Mitarbeiter für das Office Management

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hagen; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung für Jurist*innen in Hagen sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für das Office Management in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Die Aufgaben umfassen die administrative Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, Kundenbetreuung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Sie bringen Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Erfahrung im Umgang mit MS Office mit. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum Homeoffice werden geboten. Bewerbungen bitte per E-Mail an [e-mail] senden.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit von Homeoffice

Fortbildungen

Mitarbeiterevents

Parkplatz vor der Bürotür

Qualifikationen

• Ausgeprägte Sensibilität für ein juristisches Beratungsumfeld.
• Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Administrative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teilnehmenden.
• Beratung zu Fachanwaltslehrgängen und Fortbildungsangeboten.
• Kundenbetreuung inklusive Vertragsmanagement und Rechnungsstellung.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung.
• Unterstützung bei Klausurkampagnen und Audits.

Kenntnisse

Organisations- und Koordinationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikations- und Empathievermögen

Umgang mit MS Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter*in für das Office Management (w/m/d)

Mitarbeiter*in für das Office Management (w/m/d)

Arbeitgeber: iuria GmbH

Arbeitsort: Hagen, Westfalen

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung:

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Die Hagen Law School in der iuria GmbH bietet qualifizierte Weiterbildung für Jurist*innen in Form von Fernlehrgängen an. Im Mittelpunkt stehen dabei die Fachanwaltsausbildungen.

Wir sind ein Unternehmen, das mit Leidenschaft und Freude kundenfreundlich und serviceorientiert arbeitet. Ein offenes Betriebsklima und ein kollegialer Umgang zeichnen uns besonders aus.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für das Office Management (w/m/d) mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (20 Stunden).

**Anforderungen:** Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent und verfügen über eine strukturierte sowie organisierte selbstständige Arbeitsweise verbunden mit Sensibilität für ein juristisches Beratungsumfeld. Lösungsorientiert und qualitätsbewusst stellen Sie sich den Aufgaben des Alltags und gehen mit Freude und Elan an neue Herausforderungen heran. Zudem besitzen Sie ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikations- und Empathievermögen, sicheres und überzeugendes Auftreten, können sicher mit sämtlichen MS Office-Anwendungen umgehen und haben Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit erster Berufserfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

**Tätigkeitsbeschreibung:**

• Administrative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachreferaten, Dozierenden und Teilnehmenden
• Beratung von Interessierten und Teilnehmenden zu Fachanwaltslehrgängen und Fortbildungsangeboten (u. a. telefonische/schriftliche Beratung, Direktvertrieb)
• Kundenbetreuung (u. a. Vertragsmanagement für Neu- und Bestandskunden, Rechnungsstellung, technischer Support, Vereinbarung individueller Abschlussprüfungen)
• Allgemeine administrative Aufgaben (wie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Datenpflege)
• Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung von Klausurkampagnen und Audits

**Benefits:**

• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit von partiellen Homeoffice Arbeitszeiten
• Fortbildungen
• Mitarbeiterevents
• Parkplatz vor der Bürotür

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei per E-Mail an [e-mail].