Mitarbeiter*in Frontoffice

Technische Universität Dortmund; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Hochschule in Nordrhein-Westfalen sucht eine Fachkraft für das Team der Druckservices. Die Stelle umfasst die Annahme von Druckaufträgen, Kundenberatung sowie administrative Aufgaben. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mitbringen. Die TU Dortmund bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Benefits, einschließlich betrieblichem Gesundheitsmanagement und Teilnahme am Hochschulsport.

Leistungen

Zukunftssichere Arbeitsplätze

Mitarbeit in einem modernen Team

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vergünstigtes Mittagessen

Teilnahme am Hochschulsport

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder gleichwertige Berufsausbildung.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.
• Routine im Einsatz der MS-Office-Programme.

Aufgaben

• Annahme von Druckaufträgen und Auftragserfassung.
• Beratung zu Produkten und Preisen.
• Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office-Programme

SAP-Anwendungsprogramme

Kommunikationsfähigkeit

Organisationskompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement

Tools

SAP (ESS, SRM, FI)

Microsoft Access

Jobbeschreibung

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist im Dezernat Zentrale Dienste im Team der Druckservices zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

IHRE AUFGABEN

• Annahme von Druckaufträgen einschließlich Angebotskalkulation und Auftragserfassung
• Beratung der Kund*innen zu Produkten und Preisen
• Ausgabe von fertiggestellten Druckaufträgen und Klausuren sowie Fertigung von Schnellkopien
• Bearbeitung von Aufgaben im kaufmännischen und administrativen Bereich
• Durchführung von Scan- und Archivierungsarbeiten (vertretungsweise bei Bedarf)

IHRE QUALIFIKATION

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

WIR BIETEN

• eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
• die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
• betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.

Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie weitere Benefits der TU Dortmund.

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Routine in der Nutzung der gängigen MS-Office-Programme
• Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) sowie mit Datenbanken (z. B. Microsoft Access)
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise