Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden)

Contora; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Anbieter für Bürolösungen in Düsseldorf sucht eine/n Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Kunden und Besuchern, Sekretariatsaufgaben sowie die Organisation von Veranstaltungen. Ideale Kandidaten sind teamfähig, flexibel und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine herzliche Arbeitsatmosphäre und diverse Benefits.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Firmenfitness Programm

Kostenfreie Softdrinks

Qualifikationen

• Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständiges Organisieren und Arbeiten.

Aufgaben

• Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung.
• Sekretariatsaufgaben wie Telefonannahme und Postbearbeitung.
• Vorbereitende Buchhaltung und Veranstaltungsorganisation.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Servicementalität

Verantwortungsbewusstsein

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden)

Permanent employee, Full‑time · Düsseldorf – KÖ Quartier

2,300 € – 2,700 € per month

Ihre Aufgaben

• Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
• Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung)
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
• Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
• Dienstleistung und Service auf höchstem Niveau

Ihr Profil

• Flexibilität, Teamfähigkeit sowie selbstständiges Organisieren und Arbeiten
• Sehr ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Einen abwechslungsreichen Alltag
• Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
• Jährliche Betriebsfeiern
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristete Arbeitsverträge
• 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
• Firmenfitness Programm via EGYM-Wellpass
• Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
• Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
• Interne Schulungen (CONTORA Academy)

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Über uns

Die CONTORA Unternehmensgruppe, bietet ihren Kunden an zehn Standorten in Deutschland hochwertige, flexible Bürolösungen und Konferenzräume, in den besten Innenstadtlagen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet.

Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.