Mitarbeiter:in Empfang

Salcef Bau GmbH; Landsberg am Lech; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Rad

Mitarbeiterevents

Company Sports Programm eGym Wellpass

Zusammenfassung

Salcef Bau GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat und den Empfang in Landsberg am Lech. Sie betreuen Besucher, bearbeiten Telefonate und koordinieren Geschäftsreisen. Zudem sind Büroorganisation, Dokumentenpflege und Archivierung Teil des Aufgabenbereichs.

Wichtige Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent und gute Deutsch- sowie Italienischkenntnisse in Wort und Schrift.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Empfang und erster Ansprechpartner für Besucher und Gäste
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Archivierung
• Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Büroalltag
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Terminverwaltung und Koordination von Besprechungen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Selbständiges Arbeiten

Freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat und Empfang.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangs und erster Ansprechpartner für Besucher und Gäste
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen einschließlich Reisebuchungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Archivierung
• Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Büroalltag
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Terminverwaltung und Koordination von Besprechungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Moderne technische Ausstattung und ein motiviertes Team
• Tolle Benefits wie Job-Rad, Mitarbeiterevents und das Company Sports Programm eGym Wellpass