Mitarbeiter*in Empfang & Sekretariat (m/w/d)

Office People Personalmanagement GmbH; Münster; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Entwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Moderne Arbeitsausstattung

Teamgeist

JobRad

Zusammenfassung

Office People Personalmanagement GmbH sucht am Standort Münster eine engagierte Empfangskraft zur Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern. Ihre Aufgaben umfassen Telefonie, Postverteilung, Terminplanung sowie Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung.

Erfahrungen im Bürobereich, gute Deutsch- und sichere MS-Office-Kenntnisse sind wünschenswert. Ein freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangs- oder Bürobereich bevorzugt.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich oder von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Bearbeitung, Sortierung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Vorbereitung des Postversands.
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen.
• Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
• Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs.

Kenntnisse

Berufserfahrung Empfang/Sekretariat/Bü

Freundliches, professionelles Auftrete

Gute Deutschkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikations- & Teamfähigkeit

Flexibilität & Umgang mit Menschen

Englischkenntnisse von Vorteil

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt.

Was solltest du mitbringen?

• Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Bürobereich von Vorteil
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung, Sortierung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Vorbereitung des Postversands
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs

Das bieten wir dir:

• Sicherer Arbeitsplatz – eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich eines dynamisch wachsenden Unternehmens.
• Optimaler Start & Entwicklung – individuelle Einarbeitung sowie regelmäßige Seminare, Schulungen und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Gestaltungsspielraum & Teamgeist – bring deine Ideen ein und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
• Attraktives Vergütungspaket – freue dich auf eine leistungsgerechte Vergütung und moderne Arbeitsausstattung.
• Starkes Team – dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und echtem Teamgeist.
• JobRad – lease dein Wunschfahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen und bleibe flexibel sowie nachhaltig unterwegs.

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH
Valentina Heflik
T: 0251 13534256
Königsstraße 60
48143 Münster