Mitarbeiter Büroorganisation & Empfang (m|w|d)

Kamberi Group; Fulda; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenfitnesspaket

Kostenlose Verpflegung

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Gründliche Einarbeitung

Zusammenfassung

Die Kamberi Group Holding GmbH vereint mehrere Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen und sucht für unsere Zentrale in Fulda eine freundliche, organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die den Büroalltag aktiv unterstützt.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie der Betreuung von Besuchern, Telefon- und E-Mail-Verkehr, Terminplanung und Unterstützung der Geschäftsführung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Empfang und Betreuung unserer Besucher sowie Geschäftspartner.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner E-Mail-Anfragen.
• Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen.
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und digitalen Unterlagen.
• Unterstützung bei der Verwaltung unseres Fuhrparks und unserer Immobilien.
• Termin- und Aufgabenkoordination.
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen Aufgaben.
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden administrativen Themen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

MS-Office

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und unterstützen Ihr Team dort, wo Sie gebraucht werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die Kamberi Group Holding GmbH vereint mehrere Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen unter einem Dach. Von Logistik über Hotellerie und Fitness bis hin zu Immobilien und Bauelementen – unsere Unternehmensgruppe ist vielseitig aufgestellt. Für unsere Unternehmenszentrale in Fulda suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unseren Büroalltag aktiv unterstützt.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Empfang und Betreuung unserer Besucher sowie Geschäftspartner
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner E-Mail-Anfragen
• Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und digitalen Unterlagen
• Unterstützung bei der Verwaltung unseres Fuhrparks und unserer Immobilien
• Termin- und Aufgabenkoordination
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden administrativen Themen

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein hilfsbereites Team
• Moderne Büroräume und kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Firmenfitnesspaket
• Mehrmals pro Woche kostenlose Verpflegung

Organisationstalent gesucht!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.