Mitarbeiter in der Verwaltung

WEISSER RING e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hilfsorganisation für Kriminalitätsopfer in Berlin sucht einen Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit. Aufgaben umfassen die Unterstützung des Landesvorstands bei administrativen Tätigkeiten sowie die Kommunikation und Mitgestaltung von Prozessen im Bereich Opferhilfe. Ideal sind Menschen mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und einer hohen Dienstleistungsbereitschaft. Zudem werden IT-Kenntnisse und Teamfähigkeit erwartet. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld und attraktive Vorteile.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Gleitzeitregelung

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Leasing

Kollegiales Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Engagiertes Interesse an gelegentlichen Einsätzen in den Abendstunden und an Wochenenden.
• Bereitschaft zu ergebnisorientiertem und eigeninitiativem Handeln.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation.

Aufgaben

• Unterstützung des Landesvorstandes bei administrativen Aufgaben.
• Mitgestaltung und Kommunikation von Prozessen in Bezug auf Opferhilfe.
• Ansprechperson für ehrenamtliche Mitarbeitende und Hilfesuchende.

Kenntnisse

Empathische und kommunikative Fähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

IT-Kenntnisse in MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Der WEISSE RING e.V. ist die größte Hilfsorganisation für Kriminalitätsopfer in Deutschland. Zu unserem Netzwerk gehören etwa 100.000 Mitglieder und Unterstützer, sowie rund 2.900 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 400 Außenstellen, beim Opfer-Telefon und in der Onlineberatung.

Im Jahre 1976 wurde der WEISSE RING in Mainz als „Gemeinnütziger Verein zur Unterstützung von Kriminalitätsopfern und zur Verhütung von Straftaten e. V.“ gegründet. Unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, Staatsangehörigkeit und politischer Überzeugung erhalten Opfer von Kriminalität beim uns schnelle und direkte Hilfe. Der Verein ist für Politik, Justiz, Verwaltung, Wissenschaft und Medien in allen Fragen der Opferhilfe und des Opferschutzes sachkundiger und anerkannter Ansprechpartner.

Landesbüro in Berlin

Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit

• Sie unterstützen den Landesvorstand bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und entlasten ihn von administrativen Tätigkeiten wie z. b.:
  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
  • Organisation und Mitwirkung von Veranstaltungen
• Sie unterstützen die Bundesgeschäftsstelle in Mainz bei der Umsetzung von Bundesvorstandsbeschlüssen im Landesverband unter anderem bei z. b.:
  • Mitgestaltung und Kommunikation von Prozessen in Bezug auf das Thema Opferhilfe
  • Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins
• Sie sind Ansprechperson für die Belange unserer ehrenamtlichen Mitarbeitenden in den Außenstellen und für die Hilfesuchenden des Landesverbandes. Sie übernehmen z. b.:
• Bereitstellung und Bestellung von Arbeitsmaterialien
• Versand von Informationsmaterialien
  • Organisatorische Unterstützung der Außenstellen
  • Vermittlung der Kontaktdaten von Hilfesuchenden
  • Mitwirkung bei der Gewinnung und Ausbildung von ehrenamtlichen Mitarbeitenden
  • Unterstützung der Homepagepflege des Landesverbandes
  • Bank- und Kassenführung
  • Abrechnungswesen gegenüber der Bundesgeschäftsstelle

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Empathische und kommunikative Fähigkeit mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft
• Starke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Bereitschaft zu ergebnisorientiertem und eigeninitiativem Handeln
• Engagiertes Interesse an gelegentlichen Einsätzen in den Abendstunden und an Wochenenden
• IT-Kenntnisse in den Standard-Anwendungen von MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in die firmeninternen Software-Anwendungen
• Identifikationsbereitschaft und Loyalität gegenüber den Zielsetzungen des WEISSEN RINGS
• Idealerweise Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation

Benefits

• Ein gutes und kollegiales Arbeitsumfeld in unserem Landesbüro in Berlin mit guter Erreichbarkeit und Infrastruktur
• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS
• 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
• Gleitzeitregelung
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad-Leasing und weitere attraktive Vorteile für Mitarbeitende