Notarfachangestellte / Notarfachwirtin (w/m/d)

Rechtsanwälte Cornea Franz GbR; Würzburg; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten

Moderne Ausstattung

Teamevents

Individuelle Einarbeitung

Job summary

Die Kanzlei Rechtsanwälte Cornea Franz GbR in Würzburg sucht eine Notarfachangestellte / einen Notarfachwirt (w/m/d) zur Verstärkung des Teams. In dieser Vollzeit- oder Teilzeitstelle erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld. Gesucht wird eine engagierte Person mit fundierten Kenntnissen in der notariellen Dokumentation, Kommunikationsfähigkeit und einer selbstständigen Arbeitsweise. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team sind Teil des Angebotes.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Notariat oder einer vergleichbaren Position.
• Fundierte Kenntnisse in der Beurkundung und der notariellen Dokumentation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung notarieller Urkunden und Aktenführung.
• Kommunikation mit Mandanten und Behörden.
• Verwaltung von notariellen Akten, Fristen und Dokumentationen.

Skills

Beurkundung

MS Office

Notariatssoftware

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Detailgenauigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellte/n

Job description

Notarfachangestellte / Notarfachwirtin (w/m/d)

2 Minuten Lesezeit

Künzell | Vollzeit oder Teilzeit | Unbefristet | Ab sofort oder nach Vereinbarung

NOTARFACHANGESTELLTE / Notarfachwirt

Über uns

Wir sind eine etablierte und hoch angesehene Kanzlei mit Sitz in Würzburg und Anwaltsnotariat in Künzell, die ihre Mandanten auf höchstem fachlichen Niveau berät. Neben juristischer Expertise stehen für uns strukturierte Abläufe, moderne Kanzleiorganisation und ein respektvolles, kollegiales Miteinander im Vordergrund. Unser engagiertes Team arbeitet in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Zur Verstärkung unseres Notariats suchen wir eine qualifizierte und erfahrene Persönlichkeit, die uns mit ihrem Fachwissen und Engagement unterstützt.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in und bringen bereits Berufserfahrung im Notariatsbereich mit. Weiterhin erwarten wir:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Notariat oder einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in der Beurkundung und der notariellen Dokumentation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Notariatssoftware
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Detailgenauigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten Ihnen:

• Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten und renommierten Notariat
• Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Ein engagiertes und kollegiales Team, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Perspektiven in einer zukunftsorientierten Kanzlei
• Leistungsgerechte Vergütung und regelmäßige Teamevents

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellte/n
• Teamfähigkeit
• Eigenständige Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft

Ihr Aufgabengebiet:

In dieser anspruchsvollen Position sind Sie die zentrale Ansprechperson in unserem Notariat und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen und effizienten Ablauf bei. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Eigenständige Bearbeitung notarieller Urkunden und Aktenführung
• Koordination von Beurkundungsterminen und Vorbereitung der Urkunden
• Kommunikation mit Mandanten und Behörden
• Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsentwürfen und notariellen Vollmachten
• Verwaltung von notariellen Akten, Fristen und Dokumentationen
• Betreuung des Postein- und -ausgangs sowie der Dokumentenablage
• Organisation und Koordination von Besprechungen sowie die Pflege von Mandanten- und Kontaktdaten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Notariats-Teams im Tagesgeschäft

Interesse geweckt?

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