MITARBEITER/IN FÜR DEN EMPFANG (M/W/D)

Notariat Rothenbaumchaussee; Hamburg; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Deutschlandticket

Fort- und Weiterbildung

Wellpass für Mitarbeitende

Kostenlose Getränke & Obst

Job summary

Notariat Rothenbaumchaussee in Hamburg-Rotherbaum sucht eine freundliche und zuverlässige Empfangsperson. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mandanten und Gäste und sorgen mit Ihrer aufmerksamen Art dafür, dass sich Besucher von Anfang an gut aufgehoben fühlen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefonannahme, Terminkoordination, Raumvorbereitung, Bewirtung, Postbearbeitung und allgemeine Bürounterstützung.

Qualifications

• Freundliches, souveränes Auftreten und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung im Empfangs-, Büro-, Hotel- oder Dienstleistungsbereich ist vorteilhaft.
• Quereinsteiger/innen mit Serviceorientierung sind willkommen.

Responsibilities

• Empfang und persönliche Betreuung von Mandanten und Gästen.
• Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate.
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen.
• Vorbereitung und Betreuung der Besprechungsräume.
• Organisation der Bewirtung und Postein- und -ausgang.
• Unterstützung des Teams im täglichen Notariatsbetrieb.

Skills

freundliches Auftreten

Serviceorientierung

Umgangsformen

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

MS Office

Deutschkenntnisse

Empfangs-/Büro-Erfahrung

Quereinsteiger willkommen

Tools

MS Office

Job description

Sie suchen einen Arbeitsplatz, an dem Professionalität, Wertschätzung und ein herzliches Miteinander wirklich gelebt werden? Dann sind Sie bei uns richtig.

Das Notariat Rothenbaumchaussee in Hamburg-Rotherbaum, unter der Leitung von Dr. André Görner und Dr. Ingrid Naumann (LL.M.), ist ein modernes, dienstleistungsorientiertes Notariat mit klaren Strukturen und hohem Qualitätsanspruch.

Wir beraten unsere Mandanten schwerpunktmäßig im Immobilien-, Gesellschafts-, Familien- und Erbrecht. Was uns auszeichnet, sind kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander und ein professionelles, kollegiales Team.

Für unseren Empfang suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick behält. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Gäste und sorgen mit Ihrer aufmerksamen und professionellen Art dafür, dass sich diese bei uns von Anfang an gut aufgehoben fühlen.

Ihre Aufgaben

• Empfang und persönliche Betreuung unserer Mandanten und Gäste
• Freundliche und professionelle Annahme sowie Weiterleitung eingehender Telefonate
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
• Vorbereitung und Betreuung unserer Besprechungsräume
• Organisation der Bewirtung
• Bearbeitung und Koordination des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung unseres Teams im täglichen Notariatsbetrieb

Das bringen Sie mit

• Ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung im Empfangs-, Büro-, Hotel- oder Dienstleistungsbereich ist von Vorteil
• Quereinsteiger/innen mit ausgeprägter Serviceorientierung sind herzlich willkommen

Unser Angebot im Überblick

Freuen Sie sich auf folgende Highlights

Attraktives Gehalt und sichere Anstellung

30 Urlaubstage undflexible Arbeitszeiten

Technisch hochwertige Ausstattung und flexibles Homeoffice

Modernes Büro in verkehrsgünstiger Lage

Schöne Dachterrassemit Blick über Hamburg

Kostenloses Deutschland-Ticket

Geförderte fachlicheWeiterbildung

Kostenloses Obst und Getränke

Wellpass für alle Mitarbeitenden

Unser Angebot im Detail

Darauf können Sie sich freuen

Unsere Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten, überdurchschnittlichen Vergütung, die sich transparent an Qualifikation und Erfahrung orientiert, sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice-Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• HVV-ProfiTicket / Deutschlandticket, vollständig von uns übernommen
• Modernes Arbeitsumfeld im Medienzentrum Rotherbaum mit hellen Räumen, hochwertiger technischer Ausstattung und umlaufender Dachterrasse
• Gezielte Fort- und Weiterbildungen, fachlich wie persönlich
• Starkes Teamgefühl durch regelmäßige gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge, Teamevents und monatliche After-Work-Treffen
• Unterstützung von Gesundheit und Wohlbefinden durch eine Wellpass-Mitgliedschaft
• Kostenlose Getränke, Kaffee, Obst und weitere kleine Extras

Sie suchen ein Notariat, in dem Qualität, Vertrauen und Teamgeist wirklich gelebt werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für eine erste Kontaktaufnahme genügt ein aussagekräftiger Lebenslauf.
Gerne können Sie uns zusätzlich Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin mitteilen.