Empfangsmitarbeiter/in an Notarstelle (m/w/d)

Notare Dr.Thomas Baumann und Hans-Ulrich Sorge; Würzburg; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Sichere Arbeitsstelle

Teamstabilität

Faire Bezahlung

Fortbildungen

Gesundheitsvorsorge

E-Bike-Leasing

Kaffee & Schokolade

Résumé du poste

Notare Dr.Thomas Baumann und Hans-Ulrich Sorge in Würzburg suchen eine/n Notarangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie empfangen Besucher, geben vorbereitete Urkunden den letzten Schliff, prüfen Ausweise und Daten, und koordinieren Termine, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Sie arbeiten in einem Team aus zwei Notaren und sechzehn Mitarbeitern. Wir bieten einen krisenfesten Arbeitsplatz, faire Bezahlung, Fortbildungsangebote und modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie

Qualifications

• Freundliches Auftreten sowie Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik.
• Aufgeschlossenheit gegenüber der zunehmenden Digitalisierung des Arbeitsumfelds.
• Berufserfahrung im Notariat oder einer Rechtsanwaltskanzlei ist vorteilhaft.

Responsabilités

• Empfang von Besuchern und finale Vorbereitungen der Urkunden für Termine.
• Ausweisdaten prüfen und Termine koordinieren.
• Telefonische Anfragen entgegennehmen oder weiterleiten.
• Terminwünsche der Mandanten planen und koordinieren.
• Elektronische Kommunikation mit Beteiligten, Behörden und Gerichten.
• Eigenständige Vorbereitung kleinerer Urkundsgeschäfte.

Connaissances

freundliches Auftreten

Bürotechnik

Aufgeschlossenheit

Empfangserfahrung

Outils

MS Office

Description du poste

Interesse an einem unbefristeten, krisensicheren, sympathischen, verantwortungsvollen, angesehenen, fair bezahlten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz?

Aufgaben

Als Notare beraten wir, entwerfen Verträge und beurkunden Rechtsgeschäfte. Wir gestalten Rechtsverhältnisse, in deren Mittelpunkt der Mensch steht. Dazu sind wir auf gute und engagierte Mitarbeiter angewiesen. Zur Verstärkung unseres Teams (zwei Notare und sechzehn Mitarbeiter in Voll- und Teilzeitmodellen) suchen wir

eine/n Notarangestellte/r (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Qualifikation

Seien wir ehrlich: Es macht keinen Spaß, am Empfang einer Praxis, einer Kanzlei oder einer Behörde muffig, gar nicht oder mit dem Gefühl, gerade leider ganz besonders ungünstig zu kommen, empfangen zu werden. Das wollen wir bei uns zuverlässig vermeiden und daher suchen wir Sie!

Sie nehmen unsere Besucher entgegen, geben den vorbereiteten Urkunden kurz vor dem Termin den letzten Schliff (Erbitten der Ausweise, Datenkontrolle und -ergänzung,...), beantworten telefonische Anfragen (oder leiten Sie weiter) und planen die Terminwünsche unserer Mananten. Daneben führen Sie (elektronische) Kommunikation mit Beteiligten, Behörden und Gerichten und bereiten kleinere Urkundsgeschäfte selbständig.

Dafür besitzen Sie ein freundliches Auftreten und Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik, stehen der zunehmenden Elektronisierung des Arbeitsumfeldes aufgeschlossen gegenüber und bringen im Optimalfall Berufserfahrung in Notariat oder Rechtsanwaltskanzlei mit.

Benefits

Wir bieten Ihnen Ihnen einen krisenfesten Arbeitsplatz, einen festen Platz in einem sympathischen und gut funktionierenden, stabil besetzten Team, faire und leistungsgerechte Bezahlung an einem modernen Arbeitsplatz, Fortbildungsangebote, Möglichkeit zur (für Sie kostenfreien) regelmäßigen Gesundheitsvorsorge durch "unseren" Physiotherapeuten am Arbeitsplatz, Möglichkeit zum E-Bike-Leasing, immer Kaffee, Capuccino & Co (immer), Schokolade (wenn nötig) ...

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung. Nur Mut, Sie wären auch nicht der/die erste Quer-, Wieder-, Neu-, (...-) einsteiger/in!