Kanzleiassistent:in Rechtsanwaltsfachangestellte:r

NotarXpert; Singen (Hohentwiel); Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Jobbike

Beteiligung an Kinderbetreuungskosten

Umzugskostenzuschuss

Résumé du poste

NotarXpert in der Bodenseeregion sucht eine Kanzleiassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines modernen Notariats. Sie beraten Mandanten freundlich, koordinieren Termine und bereiten Beglaubigungen vor.

Dabei arbeiten Sie eng mit Sachbearbeitern zusammen und digitalisieren Unterlagen. Sie bringen idealerweise Notariatskenntnisse mit, arbeiten sicher in MS-Office und zeigen Teamgeist, Organisationsvermögen sowie eine proaktive Arbeitsweise.

Qualifications

• Freundliches, offenes Auftreten gegenüber Mandanten.
• Grundlegende MS-Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in weitere Programme.
• Teamfähigkeit und gutes Organisationsvermögen.
• Proaktive Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Idealerweise Kenntnisse in Notariatsangelegenheiten.

Responsabilités

• Empfang und Kommunikation mit Mandanten sowie Vereinbarung und Koordination von Terminen.
• Erster Ansprechpartner für allgemeine Anfragen und Weiterleitung an Kollegen.
• Unterstützung der Sachbearbeiter bei Beglaubigungen und Urkunden sowie Digitalisierung von Dokumenten.
• Vorbereitung von Terminakten und Unterlagen.
• Ausfertigen von Unterschriftsbeglaubigungen und einfachen Verträgen.

Connaissances

Freundliches Auftreten

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsvermögen

Proaktive Arbeitsweise

Notariatskenntnisse

Outils

MS-Office

Description du poste

Kanzleiassistentin / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Als modern aufgestelltes Notariat im westlichen Bodenseekreis stehen wir für höchste fachliche Qualität, ein wertschätzendes Miteinander und eine langfristige Zusammenarbeit. Unser Notariat ist aus Singen, Radolfzell, Konstanz, Stockach und Tuttlingen gut erreichbar.

Zur Verstärkung unseres engagierten und kompetenten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kanzleiassistenz (m/w/d), die uns dabei unterstützt, unsere hohen Qualitäts- und Servicestandards weiterzuentwickeln und unseren Mandanten eine ebenso professionelle wie persönliche Betreuung zu bieten.

Dabei legen wir nicht nur Wert auf fachliche Kompetenz, sondern vor allem auf Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, gerne Verantwortung übernehmen und ein respektvolles, kollegiales Miteinander schätzen.

Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen, Ihre Stärken einbringen und sich langfristig weiterentwickeln können. Dabei ist uns besonders wichtig, dass sich Ihre beruflichen Aufgaben gut mit Ihrem Privat- und Familienleben vereinbaren lassen.

Es erwarten Sie:

• ein sehr nettes und kollegiales Team, das sich gegenseitig immer unterstützt
• ein attraktives Gehalt sowie eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive und 30 Urlaubstagen pro Jahr
• flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit geförderten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche möglich Sonderleistungen, wie z. B. Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Jobbike, Beteiligung an Kinderbetreuungskosten, Umzugskostenzuschuss oder weitere attraktive Benefit’s

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• der Empfang und die Kommunikation mit Mandanten sowie die Vereinbarung und Koordination von Terminen und Besprechungen
• erster Ansprechpartner für allgemeine Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Kollegen
• die Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Vorbereitung/Bearbeitung von Beglaubigungen und Urkunden sowie die Digitalisierung von Dokumenten
• die Vorbereitung von Terminakten und Unterlagen
• das Ausfertigen von Unterschriftsbeglaubigungen und einfachen Verträgen

Von Ihnen wünschen wir uns:

• ein freundliches und offenes Auftreten gegenüber unseren Mandanten
• idealerweise verfügen Sie Kenntnisse in Notariatsangelegenheiten bzw. kennen Arbeitsabläufe in Kanzleien
• Erfahrung mit MS-Office Anwendungen sowie die Fähigkeit sich schnell in weitere Programme einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und Organisationsvermögen und
• eine proaktive Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihr Ansprechpartner ist: Andrej Balzer

E-Mail: [e-mail]

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Kontaktaufnahme und Ihre Bewerbungsunterlagen vertraulich.