Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Vg Schoenberg; Klebstein; Remote; EUR 20,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Leistungsgerechte Bezahlung

Fahrradleasing

Job summary

Verwaltungsgemeinschaft Schönberg sucht eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche). Sie koordinieren das Sekretariat des Bürgermeisters, verwalten Termine, Postverkehr und unterstützen bei Sitzungen sowie repräsentativen Anlässen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, agieren eigenständig, flexibel und disksiptionsbewusst, beherrschen MS-Office sicher und arbeiten strukturiert im Team.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat/Verwaltung
• Eigeninitiative, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Koordination
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und professionelles Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft, auch außerhalb üblicher Bürozeiten tätig zu sein, wenn Sitzungen/Veranstaltungen es erfordern

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Sekretariats des Bürgermeisters bzw. Vertretung in den Mitgliedsgemeinden
• Terminmanagement inklusive Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs, Posteingang/-ausgang
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung repräsentativer Aufgaben und Anlässe
• Vertretung im Aufgabenbereich der Assistenz des Verwaltungsgemeinschaftsvorsitzenden

Skills

Organisationstalent

Koordination

Teamfähigkeit

MS-Office

Eigeninitiative

Diskretion

Flexibilität

Ausdrucksfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Die Verwaltungsgemeinschaft Schönberg beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter im Sekretariat m/w/d

Die Stelle ist in Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats des Bürgermeisters bzw. vertretungsweise der Bürgermeisterder Mitgliedsgemeinden
• Terminmanagement einschließlich der Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung und Koordination des allgemeinen Schriftverkehrs, des Postein- und -ausgangs und weiterer repräsentativer Schreiben
• Vorbereitung, Organisation udn Begleitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung respräsentativer Aufgaben und Anlässe des Bürgermeisters und des Hauptamtes
• Unterstützung und Vertretung im Aufgabenbereich der Assistenz des Verwaltungsgemeinschaftsvorsitzenden

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich
• Eigeninitiative, Flexibilität und eine selbständige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisations- udn Koordinationstalent
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Bürozeiten, insbesondere bei Sitzungen, Veranstaltungen und Ehrungen, tätig zu sein.

Wir bieten

Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten (Gleitzeitregelung). Die Verwaltungsgemeinschaft Schönberg erhielt für die strategische Gestaltung ihrer familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik sowie ihren familiengerechten Arbeits- und Studienbedingungen das Zertifikat zum audit berufundfamilie.

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach der durchgeschriebenen Fassung des Tarifvertrages für den öffenltichen Dienst (TVöD).

• arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersversorgung,
• eine leistungsgerechte Bezahlung,
• Fahrradleasing, u.v.m.

werden gewährt.

Über uns

Die Verwaltungsgemeinschaft Schönberg bietet Ihnen einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem sympathischen und aufgeschlossenen Team, das großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit legt.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität

Kontakt

Yvonne Eder
Sekretariat | Vorzimmer
Marktplatz 16
94513 Schönberg
Telefon: +49 8554 / 96 04-46
Telefax: +49 8554 / 96 04-50
[e-mail]

Rathaus Schönberg

Marktplatz 16
94513 Schönberg
www.vg-schoenberg.de