Verwaltungsfachkraft Altenbach/Ursenbach (m/w/d)

Schriesheim; Schriesheim; Presencial; EUR 42 000 - 52 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

TVöD-Vergütung

Sozialleistungen

Givve Card

Deutschlandticket

Resumo da oferta

Stadt Schriesheim sucht eine engagierte Teilzeitkraft (20 Std./Woche) zur Unterstützung in Bürgerservice und Verwaltung. Sie beraten Bürgerinnen und Bürger, helfen bei Anträgen, koordinieren Aufgaben der Ortsvorsteher und planen Haushaltsmittel.

Zudem übernehmen Sie Organisationsaufgaben bei Veranstaltungen und sitzen regelmäßig am Abend in Sitzungen. Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw.

Qualificações

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Spezialsoftware
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• Flexibilität bei Sitzungen am Abend
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Responsabilidades

• Bürgerservice: Entgegennahme von Anliegen, Beratung zu sozialen und ordnungsrechtlichen Fragen, Unterstützung bei Anträgen, Vermittlung an Fachämter
• Administrative Unterstützung der Ortsvorsteher: Koordination von Aufgaben, Schriftverkehr, Terminkoordination, Haushaltsplanung und -überwachung
• Markt- und Veranstaltungswesen: Planung/Organisation von Veranstaltungen, Koordination von Vereinen und Dienstleistern
• Ratsdienste/Sitzungsdienst: Erstellung von Einladungen, Vorlagen, Protokollen, Vor- und Nachbereitung
• Verwaltungstätigkeiten/Rathaus-Schnittstelle: Bearbeitung von Meldungen, Winterdienst, Friedhofs- und Liegenschaftsverwaltung

Conhecimentos

Teamfähigkeit

Aufgeschlossenheit

Freundliches Auftreten

Formação académica

Verwaltungsfachangestellten / kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Ihre Zukunft bei der Stadt Schriesheim

In unseren beiden Verwaltungsstellen bündeln wir publikumsintensive Dienstleistungen an einer zentralen Anlaufstelle. Dafür suchen wir ab sofort eine engagierte und serviceorientierte Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche), die Freude am Kontakt mit Menschen hat und mit ihrem Einsatz dazu beiträgt, dass sich unsere Bürger:innen bei uns gut aufgehoben fühlen.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Umwandlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist vorgesehen.

Ihre interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben:

• Bürgerservice: Sie nehmen Bürgeranliegen entgegen, beraten zu sozialen und ordnungsrechtlichen Fragen, unterstützen bei Anträgen und vermitteln an die zuständige Fachämter und Behörden
• Administrative Unterstützung der Ortsvorsteher: Sie koordinieren die anfallenden Aufgaben der Verwaltungsstellen, übernehmen den Schriftverkehr und die Terminkoordination sowie die Planung und Überwachung der Haushaltsmittel
• Markt- und Veranstaltungswesen: Ob Kerwe, Maibaumstellen, Martinsumzug oder Weihnachtsfeier – Sie übernehmen die Planung und Organisation unserer Veranstaltungen,koordinieren Vereine und Dienstleister und sorgen dafür, dass vor Ort alles rundläuft. Vonder ersten Idee bis zur Nachbereitung begleiten Sie die Veranstaltungen mit Engagementund Organisationstalent
• Ratsdienste/Sitzungsdienst: Sie erstellen Einladungen, Sitzungsvorlagen und Beschlussanträge, übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollführung undsind Ansprechpartner für Ortsvorsteher und Ortschaftsräte
• Verwaltungstätigkeiten/Schnittstelle Rathaus: Sie nehmen Bürgeranliegen und Meldungen zu Mängeln auf, bearbeiten diese vor und leiten sie an die zuständigen Fachämter weiter. Zudem übernehmen Sie Aufgaben in den Bereichen Winterdienst, Friedhofs- und Liegenschaftsverwaltung

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im Kommunal-, Sozial- und Polizeirecht sind von Vorteil
• versierter Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Spezialsoftware
• Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Flexibilität bei der Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden
• Führerschein der Klasse B ist von Vorteil

Unser Angebot für Sie:

• Leistungsgerechte Bezahlung: Vergütung nach den Vorschriften des TVöD, entsprechend Ihrer Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 7 (Jahresbruttogehalt bei39 Wochenstunden: 42.340,49 € (Erfahrungsstufe 1) bis 51.981,33 € (Erfahrungsstufe 6))
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes: Profitieren Sie von allen üblichen Sozialleistungen, wie zusätzlicher Altersversorgung und Jahressonderzahlung
• Flexible Prepaid-Kreditkarte: Je nach Beschäftigungsumfang erhalten Sie monatlich einen steuerfreien Sachbezug von bis zu 30 € – flexibel einsetzbar und als kleines Extra für Sie! Die givve® Card können Sie bei allen Mastercard Akzeptanzstellen in der Region einsetzen
• Deutschlandticket als Jobticket: Nutzen Sie das vergünstigte Nahverkehrsticket für IhrenArbeitsweg und darüber hinaus

Ihre Stadtverwaltung Schriesheim
Friedrichstr. 28-30
69198 Schriesheim
Tel.: [phone]
Weitere nützliche Informationen finden Sie auf unserer Homepage: www.schriesheim.de oder direkt auf unserem Karriereportal: https://karriere.schriesheim.de/