Mitarbeiter Gremienbetreuung (m/w/d)

Verbandsgemeindeverwaltung Römerberg-Dudenhofen; Römerberg-Dudenhofen; On-site; EUR 321,000 - 402,000; Part time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

Gesundheits- und Fitnessangebote

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

31 Tage Urlaub ab 2027

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildung

E-Bike-Leasing

Netzwerk Betriebliche GesundheitsfF öR

Job summary

Verbandsgemeindeverwaltung Römerberg-Dudenhofen sucht eine/n Mitarbeiter/in für Gremienbetreuung in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die dezentrale Rechnungsstelle, Zeiterfassung, Sitzungsmanagement und Sekretariatsarbeiten in der OG Harthausen.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und Bereitschaft zur Mitarbeit an Sitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeit

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) bzw. kaufmännische Berufsausbildung.
• Sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Teilnahme an Sitzungen außerhalb der üblichen Arbeitszeit.

Responsibilities

• Dezentrale Rechnungsstelle
• Zeiterfassung (Workflow) und Urlaubsbögenbearbeitung für Außenstellen
• Servicestelle für Gremien, Sitzungsmanagement (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
• Sekretariatsarbeiten
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Zentrale Beschaffung

Skills

MS Office

Education

Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungsprüfung I)

kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Mitarbeiter Gremienbetreuung (m/w/d)

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Kommune und laden Sie herzlich ein, sich auf unserer Homepage umfassend über unsere Gemeinschaft, unsere Werte und die vielfältigen Möglichkeiten bei uns zu informieren. Ein Blick auf unsere Webseite gibt Ihnen einen Einblick in das Leben und die Entwicklung unserer Kommune und zeigt, warum wir ein attraktiver Arbeitgeber sind.

Was Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungsprüfung I) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Teilnahme an Sitzungen der gemeindlichen Gremien außerhalb der üblichen Arbeitszeit, auch bei Arbeitseinsätzen in Abendstunden, Wochenenden/Feiertagen nach Bedarf
• Sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

Das erwartet Sie in Ihrem Arbeitsalltag:

• Dezentrale Rechnungsstelle
• Zeiterfassung (mit Workflow); Ausstellung/Erfassung Urlaubsbögen (Papierform) für Außenstellen
• Servicestelle für Gremien, Sitzungsmanagement (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Sitzungsdienst) OG Harthausen
• Sekretariatsarbeiten OG Harthausen
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Zentrale Beschaffung

Darauf können Sie sich freuen:

• Leistungsgerechte Vergütung
• Gesundheits- und Fitnessangebote
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• ab 2027 31 Tage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Fort- und Weiterbildungen
• E-Bike-Leasing
• Mitglied des Netzwerks Betriebliche Gesundheitsförderung Speyer e.V.
• Mitarbeiterportal mit attraktiven Angeboten
• Sinnhafte Arbeit mit sichtbarem Mehrwert für unsere Region

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungenvon Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugtberücksichtigt.

Umfang

Teilzeit, 19,5 h

Befristung

nein

Vergütung

EG 6 TVöD-VKA

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist Ende

04.11.2026

Sie haben Fragen?

Büroleiter Christian Schreiner, Tel.: [phone]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unserer Verbandsgemeinde und den dazugehörigen Ortsgemeinden zu gestalten!