Schulsekretär*in (m/w/d)

Toenisvorst; St. Tönis; Remote; EUR 19,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge

31 Tage Urlaub + Rosenmontag

Flexible Arbeitszeit im Rahmen der 6:?

Job summary

Die Stadt Tönisvorst sucht zum 01.01.2027 eine*n Schulsekretär*in (m/w/d) für das Schulsekretariat der Katholischen Grundschule St. Tönis. Die Stelle umfasst 18 Wochenstunden in einer unbefristeten Anstellung und wird nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.

Die Rolle bietet ein modernes Arbeitsumfeld, familienfreundliche Rahmenbedingungen und Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative Leitung, Terminplanung, Organisation von Veranstaltungen,

Qualifications

• Abgeschlossen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I
• Organisationstalent und Flexibilität
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten

Responsibilities

• Unterstützung der Schulleitung in administrativen Tätigkeiten
• Organisation von Terminen, Schriftverkehr und Büroorganisation
• Mithilfe bei schulischen Veranstaltungen, Projekten und Festen
• Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten: Ein- und Ausschulungen, Schülerakten, Schulausweise
• Führung von Schüler-/Klassenlisten
• Aufnahme von Unfallmeldungen und prüfungsrelevante Arbeiten
• Mithilfe in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
• Durchführung von einfachen Erste-Hilfe-Maßnahmen

Skills

Organisationsgeschick

Flexibilität

selbstständiges Arbeiten

Education

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I

Tools

Excel

Word

Job description

Schulsekretär*in (m/w/d)

Standort: Katholische Grundschule St. Tönis, Schulstraße 13, 47918 Tönisvorst

Eingruppierung: Entgeltgruppe 7 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: 18 Wochenstunden

Willkommen bei der Stadt Tönisvorst - die Apfelstadt mit ca. 30.000 Einwohnern, die nicht nur durch ihre idyllische Lage zwischen den Metropolen am Niederrhein besticht, sondern auch als attraktive Arbeitgeberin zahlreiche Möglichkeiten für Ihre erfolgreiche Karriere bietet.

Als Stadtverwaltung von Tönisvorst sind wir stolz darauf, ein breites Spektrum an Berufsmöglichkeiten anzubieten, die sowohl erfahrenen Fachkräften, als auch motivierten Nachwuchstalenten gerecht werden. Wir sind bestrebt eine dynamische, familiäre und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in welcher Selbständigkeit, Kreativität und Teamgeist mit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie kombiniert wird.

Unser Team besteht aus engagierten Mitarbeiter*innen die täglich daran arbeiten, das Leben unserer Bürger*innen zu verbessern. Gemeinsam setzen wir uns für eine effiziente Verwaltung, einen herausragenden Service und nachhaltige Entwicklung ein.

Die Stadt Tönisvorst sucht zum 01.01.2027 eine*n Schulsekretär*in (m/w/d). Das Kontingent der Arbeitszeit der Schulsekretariate wird in Abhängigkeit der Schülerzahlen jährlich neu festgesetzt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 18 Stunden, wobei die Schulferien bis auf eine Woche in den Sommerferien zur Durchführung von Abschluss- und Vorbereitungsarbeiten eines Schuljahres überwiegend arbeitsfrei sind. Da während der Schulferien in der Regel keine Arbeitsleistung zu erbringen ist, muss die entfallende Arbeitszeit außerhalb der Ferien durch zusätzliche Arbeitszeit – sogenannte Vor- oder Nacharbeit – erbracht werden.

Die katholische Grundschule in St. Tönis wird aktuell von 198 Schülerinnen und Schülern besucht. Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen von Schüler*innen, Eltern und Lehrerkräften. Durch Ihre Arbeit tragen Sie erheblich zu einer positiven Darstellung der Schule nach außen und innen bei.

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Ihr Aufgabengebiet

Sie haben in Ihrem Aufgabengebiet Kontakt mit dem Schulleitungsteam, dem Lehrerkollegium, Schülerinnen und Schüler, Eltern, Hausmeistern und dem Schulverwaltungsamt und bearbeiten folgende Arbeitsschwerpunkte:

• Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (telefonische Kommunikation, Koordination von Terminen, Schriftverkehr sowie Büroorganisation)
• Unterstützung der Schulleitung bei der organisatorischen Durchführung von schulischen Veranstaltungen, Projekten, Aktionen und Festen
• Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten:
  • Unterstützung bei Ein-Um und Ausschulungen
  • Pflege von Schülerdateien im Schulverwaltungsprogramm SchiLD
  • Führung von Schüler-/Klassenlisten
  • Anlage von Schülerakten
  • Ausstellung Schulausweise sowie Schulbesuchsbescheinigungen
  • Aufnahme von Unfallmeldungen
  • verwaltungstechnische Arbeiten im Zusammenhang mit Prüfungen
  • Mithilfe bei Ausfertigung von Zeugnissen
• Mithilfe in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
• Durchführung von einfachen Erste-Hilfe-Maßnahmen

Wir bieten Ihnen

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge etc.)
• jährliche leistungsorientierte Bezahlung gem. Vorgaben des TVöD, sowie Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• 31 Tage Urlaub sowie einen zusätzlichen Brauchtumstag (Rosenmontag)
• die Möglichkeit Teile der Jahressonderzahlung in bis zu drei freie Tage umzuwandeln
• einen halben Tag Sonderurlaub am Geburtstag
• Gesundheitstage und Teambuildingmaßnahmen
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Die tägliche Arbeitszeit kann innerhalb einer Rahmenzeit von 6:30 Uhr bis 18:00 Uhr flexibel gestaltet werden. Dabei ist jedoch ein spätester Arbeitsbeginn um 7:30 Uhr vorgesehen.
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur fachlichen Mitgestaltung
• ein kollegiales und motivierendes Arbeitsklima, das von Vertrauen und Teamgeist geprägt ist
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien mit einer offenen Kommunikationskultur
• hohe Eigenverantwortung, und vor allem viel Freiraum für eigene Ideen
• Fahrradleasing

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I oder alternativ in einem Beruf mit kaufmännischen bzw. Verwaltungs- oder Sekretariatsinhalten
• Organisationsgeschick und Flexibilität
• selbstständiges und organisiertes Arbeiten
• gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Excel und Word
• Bereitschaft sich in die spezifischen Fachanwendungen eigenständig einzuarbeiten

Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Die Stadt Tönisvorst setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadt Tönisvorst hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Frauen werden nach Maßgabe dieses Gesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des Sozialgesetzbuches (SGB) IX.

Angefallene Kosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden von der Stadt Tönisvorst nicht erstattet.

Sie haben fachliche Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei:

Frau Becker

Tel.: [phone]**

Bei Fragen zum Auswahlverfahren und personalrechtlichen Fragen melden Sie sich bitte bei:

Herrn Kawaters

Tel.: [phone]**

Stadt Tönisvorst

- Der Bürgermeister -

Bahnstraße 15

47918 Tönisvorst

Telefon [phone]