Mitarbeiter im Sekretariat der Stabstelle Recht und Compliance (m/w/d)

dogado GmbH; Esborn; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Stiftung in Nordrhein-Westfalen sucht eine Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für die Stabstelle Recht und Compliance. Sie bringen eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Zu Ihren Aufgaben gehören die reibungslose Organisation des Sekretariats, Korrespondenz, Postein- und -ausgang sowie Dokumentenverwaltung. Geboten wird eine tarifvertragliche Bezahlung sowie ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Leistungen

Tarifvertragliche Bezahlung (BAT-KF)

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike-Leasing

Zukunftsgerichtete Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Recht.

Aufgaben

• Reibungsloser Ablauf im Sekretariat garantieren.
• Postein- und ausgang abwickeln.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz managen.
• Dokumente vorbereiten und weiterleiten.
• Aktenverwaltung durchführen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Stressresistenz

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Vergleichbare berufliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Für die zentrale Stabstelle Recht und Compliance der Evangelischen Stiftung Volmarstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, souveräne und kommunikationsstarke Sekretariatskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Sie sind ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit und haben einschlägige Berufserfahrungen im Bereich Recht gesammelt?

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit Vielseitigkeit und Anspruch, bei der Sie außerdem Ihre Kompetenzen miteinbringen können? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Durch Ihr Organisationsgeschick, Ihre Verbindlichkeit und Ihr Engagement sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat
• zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:
• Abwicklung des Postein- und ausgangs
• telefonische und schriftliche Korrespondenz inklusive des Terminmanagements
• Vorbereitung, Erstellung und Weiterleitung von Dokumenten
• Aktenverwaltung

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Notarfachangestellte (m/w/d) oder besitzen eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• vorzugsweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen
• Sie sind kommunikationsstark, loyal, verschwiegen, verbindlich und souverän
• auch in stressigen Situationen behalten Sie stets den Überblick

Ihre Vorteile

• Eine tarifvertragliche Bezahlung (BAT-KF) inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem zuverlässigen und zukunftsorientierten Arbeitgeber
• E-Bike-Leasing und vieles mehr
• Klare Organisationsstrukturen und eine zukunftsgerichtete Unternehmenskultur

Ihr Weg zu uns

Wir freuen uns auf Sie, auf Ihr Know-How, Ihr Engagement, Ihre Flexibilität und Ihre teamorientierte Denkweise. Haben Sie noch Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsverfahren oder zur Evangelischen Stiftung Volmarstein als Arbeitgeber? Wir stehen gerne für Fragen zur Verfügung und behandeln diese diskret und vertraulich.

Kontakt

Sascha Proca
Leitung Recruiting / Personalmarketing / Integration
Tel. [phone]