Mitarbeiter im Personalwesen

AIA AG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Versicherungsmakler in Düsseldorf sucht einen Personalreferenten, der als Ansprechpartner für alle personalrelevanten Fragen fungiert. Verantwortlichkeiten umfassen die Verwaltung von Personalakten, die Unterstützung im Rekrutierungsprozess und die Durchführung von Mitarbeitergesprächen. Kandidaten sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen in der Personaladministration mitbringen. Das Unternehmen bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Zusatzleistungen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration und -betreuung.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Anliegen.
• Pflege und Verwaltung der Personalakten.
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess.

Kenntnisse

Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Anforderungen

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Personio

Jobbeschreibung

Die AIA AG ist seit über 45 Jahren als berufsständischer Versicherungsmakler der Versicherungsspezialist für die Berufshaftpflicht von Architekten und Ingenieuren. Wir haben uns von Anfang an auf die Berufsrisiken im Baubereich spezialisiert. Mit dieser langjährigen Erfahrung beraten wir unsere Kunden aber auch kompetent in allen Versicherungsbereichen, ob beruflich oder privat.

Die AIA AG ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der französischen Versicherungsgesellschaft Mutuelle des Architectes Français Assurances (MAF) mit Sitz in Paris. Also, ein zukunftssicheres Unternehmen mit langfristigem Arbeitsplatz.

• Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen und Anliegen
• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der Mitarbeiterstammdaten
• Erstellung, Anpassung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Überwachung, Pflege und Auswertung von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen und -konten
• Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess von der Bewerberauswahl bis zum Onboarding
• Durchführung und Dokumentation von Mitarbeiter- und Feedbackgesprächen
• Organisation und Dokumentation von Weiterbildungsmaßnahmen
• Unterstützende Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
• Korrespondenz mit externen Partnern wie Krankenkassen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Personalplanung und Mitarbeit an HR-Projekten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration und -betreuung, bevorzugt in einem mittelständischen Unternehmen
• Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Anforderungen und Best Practices im Personalwesen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften
• Diskretion und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrungen mit der HR-Softwarelösung Personio
• Einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Zugehörigkeit zu einem dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexibles Arbeiten mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Fachspezifische Schulungen und Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Umfangreiche Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Unfallversicherung, gesundheitsfördernde Maßnahmen und kostenlose Getränke
• Zentrale Lage im Düsseldorfer Medienhafen mit guten Verkehrsanbindungen, Einkaufs- und Parkmöglichkeiten

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