Mitarbeiter im Bürgerbüro (m/w/d)

Gemeinde Bergkirchen; Feldgeding; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Unbefristete Vollzeitstelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

TVöD-Bezahlung und Zusatzversorgung

Fahrradleasing

Gesundheitsmanagement

gute MVV-Anbindung

Kindertagesstätten vor Ort

Job summary

Gemeinde Bergkirchen sucht Mitarbeiter im Bürgerbüro (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Einwohner-, Melde- und Passwesens. Sie bearbeiten eigenständig Anträge, beraten Bürgerinnen und Bürger, erteilen Ausweise/Passdokumente und erheben Gebühren.

Zudem kümmern Sie sich um Wahlen, öffentliche Sicherheit und Fundbüro-Angelegenheiten. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Bereitschaft zum Verwaltungslehrgang I bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Bereitschaft zur Teilnahme am VL I oder ZLV Pass-/Ausweis- und Meldewesen.
• Freundliches Auftreten und serviceorientierte Kommunikation.

Responsibilities

• Eigenständige Sachbearbeitung im Einwohner-, Melde- und Passwesen (Beantragung/Übergabe von Ausweisen/Pässen).
• Beratung zu Pass- und Ausweisfragen sowie Einreisebestimmungen im Ausland.
• Gebühren erheben; An-/ Ummeldungen bearbeiten; Meldeauskünfte erteilen.
• Organisation und Durchführung von Wahlen.
• Bearbeitung von Bürgeranliegen und Fundbüroarbeiten.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Belastbarkeit

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Zertifizierungslehrgang Pass-/Ausweis- und Meldewesen (VL I bzw. ZLV)

Tools

OK.EWO

Job description

Mitarbeiter im Bürgerbüro (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter im Bürgerbüro (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgabenbereich:

• eigenständige Sachbearbeitung im Einwohner-, Melde- und Passwesen
  (u.a. Beantragung und Aushändigung von Personalausweisen und Reisepässen, Beratung hinsichtlich Pass- und Ausweisfragen und Einreisebestimmungen im Ausland, Gebührenerhebung, Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen, Erteilung von Meldeauskünften an Privatpersonen und Behörden etc.)
• Organisation und Durchführung von Wahlen
  (u.a. Abwicklung aller Wahlen, Volksbegehren, Bürgerentscheide, Vor- und Nachbereitung aller Wahlen etc.)
• eigenständige Sachbearbeitung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung
  (u.a. Verkehrsüberwachung, öffentliche Veranstaltungen, Hundehaltung / Kampfhunde etc.)
• Bearbeitung verschiedener Bürgeranliegen, Anträge und Bescheinigungen
• Mitarbeit im Fundbüro
  (u.a. Entgegennahme und Herausgabe der Fundgegenstände, Überwachung etc.)

Wir wünschen uns von Ihnen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) sowie Absolventen des Verwaltungslehrgangs I (m/w/d) bzw. erfolgreich abgeschlossenem Zertifizierungslehrgang (ZLV) Pass-, Ausweis- und Meldewesen (m/w/d) oder
• erfolgreich abgeschlossener Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung jeweils mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang I (VL I) oder dem Zertifizierungslehrgang (ZLV) Pass-, Ausweis- und Meldewesen
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit, bürgerfreundliches und sicheres Auftreten
• gute EDV-Kenntnisse, sowie Kenntnisse im Umgang mit dem Bürgerbüroprogramm OK.EWO wären vorteilhaft

Wir bieten:

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Team
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
• bedarfsgerechte Einarbeitung und Möglichkeit zur zielgerichteten Fort- und Weiterbildungleistungsgerechte Bezahlung nach Qualifikation und bisheriger Tätigkeiten auf Grundlage des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, Arbeitsmarkt-, Großraumzulage und gemeindebezogene Zulagen
• Möglichkeit zum Fahrradleasing
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute Erreichbarkeit über die A8 bzw. gute MVV-Anbindung
• Kindertageseinrichtungen und Schule vor Ort

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung sich zu bewerben.