Beschäftigten (m/w/d) für das Einwohnermelde-, Pass- und Standesamt

Verwaltungsgemeinschaft Boos; Boos; In loco; EUR 26.000 - 35.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Dienstradleasing

Descrizione del lavoro

Die Verwaltungsgemeinschaft Boos sucht eine/n Mitarbeitende/n für das Einwohnermelde-, Pass- und Standesamt. Die Stelle umfasst 28–31 Wochenstunden, ist unbefristet und nach TVöD-VKA in Entgeltgruppe 8 vergütet. Zu den Aufgaben gehören Meldewesen, Personenstandswesen, Gewerberecht und Friedhofswesen sowie Unterstützung bei Wahlen und Gebührenkassen.

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bewerbungsunterlagen sind bitte zeitnah einzureichen.

Competenze

• Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder bestandene Fachprüfung I.
• Bereitschaft zur Teilnahme am Grundseminar für Personenstands- und Familienrecht.
• Gute Kenntnisse in MS Office.

Mansioni

• Durchführung von An-, Um- und Abmeldungen sowie Ausstellung von Ausweisen und Pässen.
• Pflege des Melderegisters und Erteilung von Melderegisterauskünften.
• Bearbeitung von Führungszeugnissen und Unterstützung bei Wahlen.
• Führung der Gebührenkasse einschließlich EC-Zahlungen.
• Vor- und Nachbereitung von Eheschließungen sowie Ausstellung von Urkunden.

Conoscenze

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Gutes Ausdrucksvermögen

Formazione

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder Fachprüfung I

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Die Verwaltungsgemeinschaft Boos sucht einen

Beschäftigten (m/w/d) für das Einwohnermelde-, Pass- und Standesamt

• Umfang 28-31 Wochenstunden
• Befristung Unbefristet
• Vergütung Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
• Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Herausforderungen

Einwohnermelde- und Passwesen

• Durchführung von An-, Um- und Abmeldungen sowie Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen
• Pflege und Verwaltung des Melderegisters, Erteilung von Melderegisterauskünften
• Beantragung und Abrechnung von Führungszeugnissen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen, Bearbeitung von Briefwahlunterlagen
• Ausstellung von Fischereischeinen und Parkausweisen
• Führung der Gebührenkasse einschließlich Abwicklung von EC-Zahlungen

Personenstandswesen

• Vor- und Nachbereitung von Eheschließungen sowie deren Durchführung
• Ausstellung von Sterbe-, Geburts- und Heiratsurkunden
• Erfassung von Kirchenaustritten
• Auskunft und Beurkundung zu Namenserklärungen

Gewerberecht

• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen im Gewerbe-, Gaststätten- und Ordnungsrecht, einschließlich der Erteilung von Genehmigungen
• Beantragung von Gewerberegisterauszügen

Friedhofswesen

• Verwaltung der Friedhofsangelegenheiten: Gebührenabrechnung und Überwachung der Satzungskonformität

Ihr Profil

• Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder bestandene Fachprüfung I
• Bereitschaft zur Teilnahme am Grundseminar für Personenstands- und Familienrecht mit anschließender Prüfung
• Gute Kenntnis in den üblichen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

Ihre Vorteile

• Angenehmes und familiäres Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung)
• Möglichkeit zum Dienstradleasing sowie Corporate Benefits
• Leistungsgerechte Bezahlung durch Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlicher Dienst (TVöD) einschließlich Jahressonderzuwendung und leistungsorientierter Bezahlung
• Work-Life-Balance: 24. und 31. Dezember als Feiertage, Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Tauschtagen sowie 31 Urlaubstage (ab 2027)
• Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Plail (Geschäftsstellenleitung) unter der Tel. Nr. 08335 9829-13 oder Frau Scharf (Personalamt) unter der Tel. Nr. 08335 9829-36 zur Verfügung.