Leitung für das Bürgerbüro (m/w/d)

meinBurgebrach; Burgebrach (VGem); Remote; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeit

Vielseitige Tätigkeit

TVöD Vergütung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Betriebliche Veranstaltungen

Job summary

Verwaltungsgemeinschaft Burgebrach sucht eine Leitung für das Bürgerbüro (m/w/d). Sie übernehmen die fachliche, organisatorische und personelle Leitung der Bereiche Meldewesen, Passwesen, Standesamt und Friedhofswesen.

Sie vertreten die leitende Standesbeamtin, sichern einen rechtssicheren Bürgerservice und optimieren Abläufe im Publikumsverkehr. Zudem organisieren Sie Wahlen, Rentenangelegenheiten und übernehmen Datenschutzaufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbare Qualifikation und Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt/in oder Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Ausgeprägte Führungskompetenzen, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick.
• Erfahrung im Bereich Melderecht und Standesamt.
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Fragestellungen und Anwendung von Gesetzen.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise AKDB-Programme) und Offenheit für Digitalisierung.
• Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und sicheres Auftreten im Bürgerkontakt.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Leitung des Bürgerbüros mit den Bereichen Meldewesen, Passwesen, Standesamt und Friedhofswesen.
• Vertretung der leitenden Standesbeamtin.
• Sicherstellung bürgernaher Services und Optimierung von Abläufen im Publikumsverkehr.
• Bearbeitung komplexer Einzelfälle mit Entscheidungscharakter.
• Organisation und Durchführung von Wahlen.
• Bearbeitung von Rentenangelegenheiten.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Aufgabe als Datenschutzbeauftragte/r betreuen, schulen und beraten.

Skills

Führungskompetenzen

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Eigeninitiative

EDV-Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Weiterbildung Verwaltungsfachwirt/in (Beschäftigtenlehrgang II)

Tools

MS Office

AKDB-Programme

Job description

Verwaltungsgemeinschaft Burgebrach sucht eine Leitung für das Bürgerbüro (m/w/d)

Die Verwaltungsgemeinschaft Burgebrach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung für das Bürgerbüro (m/w/d).

Aufgabenbereich:

• Leitung des Bürgerbüros mit den Bereichen Einwohnermelde- und Passwesen, Personenstandswesen (Standesamt) und Friedhofswesen einschließlich der fachlichen, organisatorischen und personellen
  Verantwortung
• Vertretung der leitenden Standesbeamtin
• Sicherstellung eines rechtssicheren und bürgernahen Bürgerservices sowie Weiterentwicklung der Abläufe im Publikumsverkehr und der Verwaltungsprozesse
• Bearbeitung grundsätzlicher oder besonders schwieriger Einzelfälle mit Entscheidungscharakter
• Organisation und Durchführung von Wahlen
• Bearbeitung von Rentenangelegenheiten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Übernahme der Aufgaben als Datenschutzbeauftragte/r wie Beratung, Überwachung und Schulung der Mitarbeiter

Voraussetzungen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbare Qualifikation sowie die Weiterbildung zum/r Verwaltungsfachwirt/in (Beschäftigtenlehrgang II) oder die Bereitschaft zur Weiterbildung
• Ausgeprägte Führungskompetenzen, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick
• Erfahrung im Bereich Melderecht und Standesamt
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Fragestellungen sowie mit der Anwendung und Auslegung von Gesetzen und Verordnungen im Verwaltungshandeln
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise AKDB-Programme) sowie Offenheit für Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen
• Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise, sowie freundliches und sicheres Auftreten im Bürgerkontakt
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Job-Benefits:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit, Vollzeit jedoch auch möglich
• flexible Arbeitszeitregelung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• eine Vergütung nach dem TVöD entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen
• 30 Tage Urlaubsanspruch, sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlungen sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Leistungsorientierte Bezahlung
• Angebote zur betrieblichen Gesundheit
• betriebliche Veranstaltungen wie Weihnachtsfeier und Betriebsausflug

Für Rückfragen wende dich bitte an Frau Hetzel, Tel. 09546 / 9416-17.