Mitarbeiter im Bürgerbüro (m/w/d)

Bergkirchen; Feldgeding; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Unbefristete Vollzeitstelle

Fort- und Weiterbildung

Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Job summary

Bergkirchen sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in im Bürgerbüro (m/w/d) in Vollzeit. Sie bearbeiten eigenständig Einwohner-, Melde- und Passwesen, beraten Bürgerinnen und Bürger und erteilen Ausweise sowie Reisepässe.

Sie übernehmen die Organisation von Wahlen und unterstützen die öffentliche Sicherheit und Ordnung. Zudem bearbeiten Sie Anträge, Bescheinigungen und Anliegen und arbeiten im Fundbüro mit.

Qualifications

• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung inkl. Bereitschaft zu VL I oder ZLV.
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit.
• Gute EDV-Kenntnisse, vorteilhaft OK.EWO Kenntnisse.

Responsibilities

• Eigenständige Sachbearbeitung im Einwohner-, Melde- und Passwesen inkl. Ausweisherstellung und -ausgabe.
• Organisation und Durchführung von Wahlen.
• Eigenständige Sachbearbeitung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung.
• Bearbeitung von Bürgeranliegen, Anträgen und Bescheinigungen.
• Mitarbeit im Fundbüro und Entgegennahme/Herausgabe von Fundgegenständen.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Eigeninitiative

Verhandlungsgeschick

Belastbarkeit

EDV-Kenntnisse

Umgang Bürgerbüroprogramm OK.EWO

Education

Verwaltungsfachangestellten

Verwaltungslehrgang I (VL I)

ZLV Pass-, Ausweis- und Meldewesen

Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

OK.EWO

Job description

Mitarbeiter im Bürgerbüro (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter im Bürgerbüro (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgabenbereich:

• eigenständige Sachbearbeitung im Einwohner-, Melde- und Passwesen
  (u.a. Beantragung und Aushändigung von Personalausweisen und Reisepässen, Beratung hinsichtlich Pass- und Ausweisfragen und Einreisebestimmungen im Ausland, Gebührenerhebung, Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen, Erteilung von Meldeauskünften an Privatpersonen und Behörden etc.)
• Organisation und Durchführung von Wahlen
  (u.a. Abwicklung aller Wahlen, Volksbegehren, Bürgerentscheide, Vor- und Nachbereitung aller Wahlen etc.)
• eigenständige Sachbearbeitung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung
  (u.a. Verkehrsüberwachung, öffentliche Veranstaltungen, Hundehaltung / Kampfhunde etc.)
• Bearbeitung verschiedener Bürgeranliegen, Anträge und Bescheinigungen
• Mitarbeit im Fundbüro
  (u.a. Entgegennahme und Herausgabe der Fundgegenstände, Überwachung etc.)

Wir wünschen uns von Ihnen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) sowie Absolventen des Verwaltungslehrgangs I (m/w/d) bzw. erfolgreich abgeschlossenem Zertifizierungslehrgang (ZLV) Pass-, Ausweis- und Meldewesen (m/w/d) oder
• erfolgreich abgeschlossener Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung jeweils mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang I (VL I) oder dem Zertifizierungslehrgang (ZLV) Pass-, Ausweis- und Meldewesen
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit, bürgerfreundliches und sicheres Auftreten
• gute EDV-Kenntnisse, sowie Kenntnisse im Umgang mit dem Bürgerbüroprogramm OK.EWO wären vorteilhaft

Wir bieten:

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Team
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
• bedarfsgerechte Einarbeitung und Möglichkeit zur zielgerichteten Fort- und Weiterbildungleistungsgerechte Bezahlung nach Qualifikation und bisheriger Tätigkeiten auf Grundlage des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, Arbeitsmarkt-, Großraumzulage und gemeindebezogene Zulagen
• Möglichkeit zum Fahrradleasing
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute Erreichbarkeit über die A8 bzw. gute MVV-Anbindung
• Kindertageseinrichtungen und Schule vor Ort

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung sich zu bewerben.