Leitung für das Bürgerbüro (m/w/d)

Gemeinde Wielenbach; Wielenbach; Vor Ort; EUR 50.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Tarifliche Bezahlung

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Gemeinde Wielenbach sucht eine Leitung für das Bürgerbüro (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung der Bereiche Bürgerbüro, Ordnungsamt, Gewerbeamt sowie Standesamt, führen das Team und verantworten Prozessorganisation und Meldevorgänge.

Sie bringen Führungserfahrung im öffentlichen Dienst, Kenntnisse im Melderecht/Ordungswesen und gute EDV-Kenntnisse (MS Office, VOIS) mit. Die Stelle bietet tarifliche Vorteile, Fortbildung und sichere Anstellung.

Qualifikationen

• Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder Verwaltungsfachwirt/in bzw. Verwaltungslehrgang II mit einschlägiger Erfahrung
• Führungserfahrung in Behördenumfeld, gute Organisationsfähigkeit

Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des Teams im Bürgerbüro, Ordnungsamt, Gewerbeamt und Standesamt
• Teamorganisation und Prozessoptimierung
• Bearbeitung aller Meldevorgänge (An-, Ab-, Ummeldungen, Ausweise, Meldebescheinigungen)
• Leitung Ordnungsamt, Mitarbeit in ordnungsrechtlichen Aufgaben
• Auskunftserteilung an Bürgerinnen und Behörden
• Zusammenarbeit mit Fachämtern, Behörden und Dienstleistern
• Umsetzung rechtlicher Neuerungen und Mitwirkung bei Wahlen
• Friedhofsangelegenheiten und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Vertretung der Standesamtsleitung bei Bedarf

Kenntnisse

Führungskompetenzen

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Diskretion

Eigeninitiative

Bereitschaft Randzeiten

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirt/-in (Allg Innere Verwaltung)

Verwaltungsfachwirt/in (Fachprüfung II)

Verwaltungslehrgang II

Tools

MS Office

Komuna VOIS

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet

Eine Leitung für das Bürgerbüro (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Personalführung, Verantwortung für Weiterbildungen der Teammitglieder, Bildung und Weiterentwicklung von praktikablen Redundanzen sowie fachliche und organisatorische Leitung für die Bereiche Bürgerbüro, Ordnungsamt, Gewerbeamt und organisatorische Leitung des Standesamtes
• Teamorganisation
• Ablauf- und Prozessorganisation
• Fachliche Verantwortung für und Bearbeitung aller Vorgänge im Einwohnermeldeamt (z. B.: An-, Ab-, Ummeldungen, Ausweis- und Passwesen, Meldebescheinigungen, Postbox etc.)
• Leitung des Ordnungsamtes und Mitarbeit bei ordnungsrechtlichen Aufgaben, z.B. im Fundwesen, Gewerbewesen und bei Sonderaufgaben des Ordnungsrechts
• Auskunftserteilung an Bürgerinnen und Bürger sowie Behörden
• Zusammenarbeit mit anderen Fachämtern sowie mit staatlichen Behörden und Dienstleistern
• Auswertung und Umsetzung rechtlicher Neuerungen im Aufgabenbereich
• Mitwirkung bei Wahlen
• Friedhofsangelegenheiten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Ggf. Vertretung der Standesamtsleitung

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Diplom-Verwaltungswirt/-in (m/w/d) der Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) (Fachprüfung II) bzw. erfolgreich abgelegter Verwaltungslehrgang II (ehem. BL II) in der Inneren Verwaltung oder ein vergleichbarer Abschluss, der zur Ausübung dieser Leitungsfunktion berechtigt in Verbindung mit Berufserfahrung in den genannten Bereichen

• Ausgeprägte Führungskompetenzen, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick
• Erfahrung im Bereich Melderecht/Ordnungswesen und Standesamt
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Komuna VOIS)
• Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise sowie freundliches und sicheres Auftreten im Bürgerkontakt
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Bereitschaft auch in Randzeiten zu arbeiten

Wir bieten:

• Einen krisensicheren, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im engagierten Verwaltungsteam
• Wertschätzung Ihrer Arbeit
• Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• Vorteile des öffentlichen Dienstes, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
• tariflicher Urlaubsanspruch 30 Tage bei fünf Arbeitstagen pro Woche
• Großzügige Geburtstags- und Feiertagsregelungen
• Vergütung nach den Vorschriften des TVöD bzw. nach den Regelungen des Bayerischen Besoldungsgesetzes (BayBesG), abhängig von Qualifikation und persönlicher Voraussetzung, mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge)

Bei Fragen wenden Sie sich gern an Frau Weick (Personalstelle) unter 0881 / 93 44 115 oder an Frau Jörn (Geschäftsleitung) unter 0881 / 93 44 111.

Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Reisekosten werden nicht erstattet.