Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro

Vg Annweiler; Annweiler am Trifels; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Fahrradleasing

Deutschlandticket-Jobticket

Krankenzusatzversicherung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Verbandsgemeinde Annweiler am Trifels sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bürgerbüro in Vollzeit, unbefristet. Zu den Aufgaben gehören Meldewesen, Ausweise, Führerscheine und Melderegister.

Sie arbeiten in einem serviceorientierten Team, nutzen EDV-Systeme wie VOIS und MS Office. Flexible Arbeitszeiten, Eingruppierung in TVöD-VKA EG 6 und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrungen im Einwohnermeldewesen und idealerweise VOIS von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften, insbesondere des Melderechts, oder Wille, sich diese anzueignen.

Aufgaben

• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen nach dem Bundesmeldegesetz.
• Ausstellung und Bearbeitung von Personalausweisen und Reisepässen
• Bearbeitung von melderechtlichen Angelegenheiten und Auskunftsersuchen
• Führung und Pflege des Melderegisters
• Ausstellung von Bescheinigungen und melderechtlichen Dokumenten
• Bearbeitung von Anträgen und Anliegen der Bürgerinnen und Bürger
• Führerscheinwesen: Antrag entgegennehmen, prüfen und weiterleiten
• Tätigkeiten im Fundbüro
• Zusammenarbeit mit anderen Behörden und internen Fachbereichen
• Bearbeitung von Parkausweisen, Wohnberechtigungsscheinen, Fischereischeinen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

EDV-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Angestelltenlehrgang I

Tools

VOIS

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung

der Verbandsgemeindeverwaltung Annweiler am Trifels

Die Verbandsgemeinde Annweiler am Trifels sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich IV - Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Bürgerdienste eine/n

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Sachbearbeiter/in (m/w/d)
im Bürgerbüro

Ihre Aufgaben:

Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen nach dem Bundesmeldegesetz,
• Ausstellung und Bearbeitung von Personalausweisen und Reisepässen,
• Bearbeitung von melderechtlichen Angelegenheiten und Auskunftsersuchen,
• Führung und Pflege des Melderegisters,
• Ausstellung von Bescheinigungen und sonstigen melderechtlichen Dokumenten,
• Bearbeitung von Anträgen und Anliegen der Bürgerinnen und Bürger,

• Erteilung von Auskünften zu melderechtlichen Fragen,

• Führerscheinwesen: insbesondere Antragsentgegennahme, Prüfung und Weiterleitung an die zuständige Führerscheinstelle,

• Tätigkeiten im Bereich Fundbüro,

• Zusammenarbeit mit anderen Behörden und internen Fachbereichen,

• Bearbeitung von Parkausweisen für schwerbehinderten Menschen,

• Bearbeitung von Wohnberechtigungsscheinen,

• Fischereiwesen, insbesondere Ausstellung von Fischereischeinen,

• Wahrnehmung weiterer Aufgaben im Bereich des Bürgerbüros.

Ihr Profil:

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation,
• idealerweise wären praktische Erfahrungen im Bereich des Einwohnermeldewesens und mit der EDV-Anwendung VOIS von Vorteil,
• gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere des Bundesmeldegesetzes, oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen,
• ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern,
• eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise,
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke,

• gute EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Wir bieten Ihnen:

• einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst,
• Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten,
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung,
• bei entsprechender Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA,
• zusätzliche Leistungen, z.B. Fahrradleasing, Deutschlandticket-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindung an den ÖPNV, betriebliche Krankenzusatzversicherung,

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.