Mitarbeiter/in im Servicebüro der Ausländerbehörde (m/w/d)

Ravensburg; Ravensburg; On-site; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Befristete Anstellung TVöD 7

Mobiles Arbeiten möglich

Job-Deutschland-Ticket Zuschuss

Betriebssport und Fitnessangebote

Job summary

Die Stadt Ravensburg sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement zur Bearbeitung des Publikumsverkehrs in der Ausländerbehörde.

Sie arbeiten eng mit Standesamt, Bürgeramt und anderen Ausländerbehörden zusammen und holen Genehmigungen der Arbeitsagentur ein. Zu Ihren Aufgaben zählen auch das Erstellen von Statistiken und Listen für interne und externe Zwecke sowie ein professionelles Auftreten gegenüber Kunden.

Qualifications

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement; alternativ eine vergleichbare kaufm. Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Ausländerrecht sind wünschenswert
• Sicheres und kompetentes Auftreten gegenüber Kunden
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Responsibilities

• Sie wickeln den Publikumsverkehr (Vorsprachen und Telefonat) selbstständig ab
• Sie sind Schnittstelle zum Standesamt, Bürgeramt und anderen Ausländerbehörden
• Sie holen die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit zur Beschäftigung bzw. Erwerbstätigkeit ein
• Sie erstellen Statistiken und bearbeiten Listen für interne und externe Zwecke

Skills

Kundenkompetenz

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Job description

Ihre Aufgaben in unserer Ausländerbehörde

• Sie wickeln den Publikumsverkehr (Vorsprachen und Telefonat) selbstständig ab
• Sie sind Schnittstelle zum Standesamt, Bürgeramt und anderen Ausländerbehörden
• Sie holen die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit zur Beschäftigung bzw. Erwerbstätigkeit ein
• Sie erstellen Statistiken und bearbeiten Listen für interne und externe Zwecke

Wir erwarten von Ihnen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement; alternativ eine vergleichbare kaufm. Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Ausländerrecht sind wünschenswert
• Sicheres und kompetentes Auftreten gegenüber Kunden
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• eine befristete tarifliche Anstellung als Krankheitsvertretung bis Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach Erfahrungsstufe von 3294,98 € bis 4045,24 €);alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zum Job-Deutschland-Ticket oder bei Fahrradnutzung
• Betriebssport- und Firmenfitnessangebote, u. a. EGYM Wellpass
• zusätzliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, betriebliche Zusatzversorgung und Vermögenswirksame Leistungen

Mein Ravensburg – für diese Stadt tragen wir gerne die Verantwortung! Mit über 800 Kolleginnen und Kollegen schaffen wir Großes! Wir sind modern und innovativ und leben Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung. Bewegen Sie die Stadt mit uns!

Nähere Auskünfte erhalten Sie von Julia Kröger, Tel. [phone].