Mitarbeiter für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters (m/w/d)

Herrieden; Herrieden; A distancia; EUR 36.000 - 58.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub (31 ab 2027)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Fahrradleasing

Descripción de la vacante

Die Stadt Herrieden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit einen Mitarbeiter für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters. Zu Ihren Aufgaben gehört die Steuerung von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Telefon- und Besuchermanagement sowie eigenständige Korrespondenz.

Sie bringen eine abgeschlossene Büroausbildung mit und beherrschen Outlook, Word und Excel sicher. Sie arbeiten eigenverantwortlich, kommunikationsstark und serviceorientiert auf allen Ebenen der Stadtverwaltung.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Büroausbildung.
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke.
• Eigenständige Planung von Aufgaben und Terminen sowie Serviceorientierung.

Responsabilidades

• Terminsteuerung und -überwachung des Bürgermeisters.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen.
• Telefon- und Besuchermanagement; Korrespondenz eigenständig fertigen.

Conocimientos

Terminplanung

Office-Software

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Educación

Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Bürokaufmann/-frau

Herramientas

Outlook

Word

Excel

Serienbrieferstellung

Descripción del empleo

Die Stadt Herrieden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 19,5 WStd. einen

Mitarbeiter für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters (m/w/d)

Tätigkeitsfeld:

• Steuerung und Überwachung von Terminen des Bürgermeisters
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsterminen etc.
• Telefon- und Besuchermanagement mit Gesprächs- und Geschäftspartnern
• eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Post
• Vorbereitung von Ehe- und Altersjubiläen
• selbstständige Fertigung von Schriftstücken, wie z.B.: allgemeine Korrespondenz, Glückwunschschreiben usw.
• Organisation der Bürgerversammlungen und Bürgersprechstunden
• Organisatorische Aufgaben rund um das Tätigkeitsfeld des Bürgermeisters, wie die Korrespondenz mit den Stadtratsmitgliedern
• sowie alle weiteren im Vorzimmer anfallenden Aufgaben

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. einen abgeschlossenen Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/ -mann oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation
• professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (z.b. Terminvereinbarung via Outlook, Word, Excel, Serienbrieferstellung, etc.)
• selbstständige und proaktive Planung von Aufgaben und Terminen
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• souveränes, offenes und sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen, gepaart mit Kommunikationsstärke und ausgeprägter Serviceorientierung gegenüber sämtlichen Ebenen
• uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• zeitliche Flexibilität, im Vertretungsfall ist diese Stelle in Vollzeit auszuüben

Wir bieten:

• einen modernen und vielseitigen Arbeitsplatz
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team mit vielfältigen Bürgerkontakten
• eine leistungsgerechte Bezahlung, entsprechend der Ausbildung und Berufserfahrung nach dem geltenden Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Entwicklung bis EG 7 ist möglich.
• eine betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Fahrradleasing
• verschiedene freiwillige Leistungen für die Personalfürsorge und Gesundheitsfürsorge
• 30 Tage Urlaub, ab 01.01.2027 sind es 31 Tage
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsleitung - Tel. [phone] oder an die Personalverwaltung – Tel. [phone]