Vorzimmer des Bürgermeisters

Arbeitsagentur; Gissigheim; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Beamtentätigkeit

Unbefristete Stelle

Job summary

Die Gemeinde Königheim sucht zur Verstärkung ihres Vorzimmers des Bürgermeisters eine engagierte Verwaltungsfachangestellte oder eine Fachkraft mit öffentlichem Dienst. Die Stelle bietet vielseitige Aufgaben im Sekretariat, Termin- und Veranstaltungsmanagement sowie Bürgerkontakt.

Sie arbeiten selbstständig, verfügen über gute EDV-Kenntnisse, Führerschein und bringen Teamgeist sowie Verlässlichkeit mit. Die Vergütung erfolgt nach TVöD bis A9, unbefristet im Beamten-/Beschäftigungsverhältnis, in

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung mit öffentlicher Dienst-Erfahrung
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sozialkompetenz, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und bürgerorientiertes Handeln
• Gute EDV-Kenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Wünschenswerte Erfahrung in Leitungsassistenz/Vorzimmertätigkeit

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Terminmanagement für den Bürgermeister mit Vor- und Nachbereitung
• Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen des Gemeinderats inkl. Vor- und Nachbereitung
• Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs
• Verwaltung des Gemeindearchivs
• Öffentlichkeitsarbeit und Tourismus, insbesondere Pflege der Gemeindehomepage
• Sachbearbeitung im Hauptamt, Bauamt und Ordnungsamt
• Diverse Projektbearbeitungen im Zusammenwirken mit dem Bürgermeister, Gemeinderat und Hauptamt

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Verhandlungsgeschick

gute EDV-Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Bei der Gemeinde Königheim (ca. 3.000 Einwohner) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Vorzimmer des Bürgermeisters zu besetzen.

Vorzimmer des Bürgermeisters

Das abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Terminmanagement für den Bürgermeister mit Organisation, Vor- und Nachbereitung und Betreuung
• Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen des Gemeinderats inkl. Vor- und Nachbereitung
• Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs
• Verwaltung des Gemeindearchivs
• Öffentlichkeitsarbeit und Tourismusangelegenheiten, insb. die Pflege der Gemeindehomepage
• Sachbearbeitung im Bereich des Hauptamtes, Bauamtes und Ordnungsamtes
• Diverse Projektbearbeitungen im Zusammenwirken mit dem Bürgermeister, Gemeinderat und Hauptamt

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d); Beamter des mittleren nichttechnischen Dienstes (m/w/d); oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 2-jähriger Erfahrung im öffentlichen Dienst oder Bereitschaft zur Weiterbildung
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sicheres Auftreten, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sozialkompetenz, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und bürgerorientiertes Handeln
• gute EDV-Kenntnisse
• Führerschein (Klasse B)
• wünschenswert ist zudem Erfahrung im Bereich der Leitungsassistenz/Vorzimmertätigkeit

Unser Angebot:

• eine unbefristete Stelle im Beamten-/ oder Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit
• Vergütung bis A9 LBesGBW bzw. in Anlehnung an den TVöD abhängig von der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 9a TVöD mit den Leistungen des öffentlichen Dienstes
• ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Für weitere Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Herr Bürgermeister Dörr (Tel. [phone]) oder Frau Bürk‑Hönninger (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.