Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

Stadt Mühldorf a. Inn; Mühldorf a. Inn; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

sicherer Arbeitsplatz

Weihnachtsgeld

Leistungsprämie

betriebliche Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Stadt Mühldorf a. Inn sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Vorzimmer der Bürgermeisterin in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit.

Die Position umfasst Büroorganisation, Terminmanagement, Schriftverkehr und koordinierte Kommunikationen mit Bürgern, Stadtrat und Unternehmen. Sie bringen eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung sowie mehrjährige Sekretariats-Erfahrung mit und arbeiten strukturiert, selbstständig und teamorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsausbildung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten; Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen.
• Zeitliche Flexibilität.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags der Bürgermeisterin.
• Terminmanagement.
• Postein- und -ausgang sowie E-Maileingang und interne Verteilung bearbeiten.
• Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Mitarbeitenden, Stadtrat, Unternehmen und Vereinen.
• Publikumsverkehr und Telefonate abwickeln.
• Berichte, Aktenvermerke und Protokolle erstellen; Korrespondenz nach Rücksprache erledigen.

Kenntnisse

Organisation & Koordination

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsausbildung

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Die Kreisstadt Mühldorf a. Inn (23.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit.

DER AUFGABENBEREICH UMFASST IM WESENTLICHEN

• Organisation und Koordination des Büroalltags der 1. Bürgermeisterin
• Terminmanagement
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des E-Maileingangs und interne Verteilung
• Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Mitarbeitenden der Kreisstadt, Stadtrat, Unternehmen und Vereinen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und der Telefonate
• Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen und Erledigung der Korrespondenz nach Rücksprache

DAS BRINGEN SIE MIT

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat- bzw. Assistenzbereich mit eigenständiger Organisation und Koordination eines Vorzimmers, Sekretariats oder vergleichbaren Aufgabenbereichs
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• einen sicheren Umgang mit den Office-Programmen
• zeitliche Flexibilität

Wir bieten

• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• einen sicheren Arbeitsplatz an einem Ort mit hoher Lebensqualität
• ein wertschätzendes, auf Kooperation ausgelegtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre persönlichen Fähigkeiten und Talente sinnvoll einbringen und weiterentwickeln können
• flexible Arbeitszeiten
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), Leistungsprämie, betriebliche Gesundheitsförderung und zahlreiche weitere Leistungen

www.muehldorf.de