Sachbearbeitung und Sekretariat (m/w/d)

Stadt Herdecke; Herdecke; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Altersvorsorge

Teamarbeit

Zusammenfassung

Die Stadt Herdecke sucht eine Sachbearbeitung und Sekretariat (m/w/d) im Vorzimmer der Bürgermeisterin im Büro für Rats- und Verwaltungsangelegenheiten. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen; Teilzeit ist möglich.

Zu Ihren Aufgaben gehören die zentrale Posteingangsbearbeitung, Raum- und Fahrzeugverwaltung sowie Korrespondenz mit Neubürgern und Jubiläen. Repräsentative Tätigkeiten und Assistenz für Bürgermeisterin und Stellvertretungen runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Verwaltungslehrgang 1 wünschenswert; Bereitschaft, den Lehrgang zu absolvieren.
• Gute Kenntnisse in Word und Excel sind erforderlich.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Bearbeitung des zentralen Posteingangs (inkl. Vor- und Nachbearbeitung).
• Raum- und Dienstwagenverwaltung.
• Anschreiben und Verwalten von Neubürgern, Jubilaren, Neuwählern …
• Repräsentationsaufgaben / Vorbereitung.
• Ehrenamtskarte.
• Büro- und Assistenzaufgaben für Bürgermeisterin und Stellvertretungen.

Kenntnisse

Office-Anwendungen (Word, Excel)

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungslehrgang 1

Verwaltungsfachangestellte*r

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung und Sekretariat (m/w/d)

Bei der Stadt Herdecke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle Sachbearbeitung und Sekretariat (m/w/d) im Vorzimmer der Bürgermeisterin (Büro für Rats- und Verwaltungsangelegenheiten) in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Aufgabengebiet

• Bearbeitung des zentralen Posteingangs (inklusive Vor- und Nachbearbeitung)
• Raum- und Dienstwagenverwaltung
• Anschreiben und Verwalten von Neubürgern, Jubilaren, Neuwählern, …
• Repräsentationsaufgaben / Vorbereitung
• Ehrenamtskarte
• Büro- und Assistenzaufgaben für die Bürgermeisterin und deren Stellvertretungen

Wir bieten Ihnen

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
• einen sicheren, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• die Möglichkeit der persönlichen Weiterbildung und Qualifizierung
• Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Pflege und Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten
• leistungsorientierte Bezahlung
• betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
• Arbeit im Team

Sie erfüllen folgende Einstellungsvoraussetzungen

• Als fachliche Qualifikation ist ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang 1 (bei einem Studieninstitut für kommunale Verwaltung) bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r wünschenswert. Falls Sie diese Qualifikation nicht besitzen, sollten Sie die Bereitschaft mitbringen, den Verwaltungslehrgang 1 im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses zu absolvieren.
• gute Kenntnisse in Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Die Stadt Herdecke fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Sollten Sie Fragen zum Online-Bewerbungsverfahren haben oder bei Schwierigkeiten nähere Informationen diesbezüglich benötigen, besuchen Sie gerne unsere Homepage https://www.herdecke.de/jobs