Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

Worqity; Hamburg; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Modernes Büro in bester Innenstadtlage

HVV-Ticketübernahme

Fahrradleasing

Firmeneigenes Fitnessstudio im Haus

Job summary

Worqity sucht am Standort Hamburg eine/n Front Office Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in der Innenstadt. Sie empfangen Besucher, übernehmen die Büroorganisation und koordinieren Meetings sowie Firmenevents.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, beherrschen MS Office sicher und kommunizieren auf Deutsch und Englisch. Eine unbefristete Festanstellung wird geboten.

Qualifications

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. kaufmännisch/Hotellerie) oder ein vergleichbares Studium mit.
• Sie haben bereits erste Erfahrungen am Empfang, in der Assistenz oder im Hotelgewerbe gesammelt.
• MS Office nutzen Sie routiniert und Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Gästebetreuung & Empfang: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgen für einen reibungslosen, professionellen Empfang.
• Büroorganisation: Von der Telefonzentrale über die Postbearbeitung bis hin zur Materialbestellung halten Sie dem Team routiniert den Rücken frei.
• Meeting- & Eventmanagement: Sie koordinieren die Konferenzräume, bereiten Besprechungen vor und unterstützen bei der Organisation von Firmenevents.
• Service & Optimierung: Sie bringen proaktiv eigene Ideen ein, um die allgemeinen Abläufe am Standort und die übergreifenden Qualitätsstandards stetig zu verbessern.

Skills

Gästebetreuung

Kundenorientierung

Kundenservice

Kommunikation

Education

Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

MS Office

Job description

Starten Sie als Mitarbeiter Front Office (m/w/d) bei einem erfolgreichen Immobilienunternehmen direkt in der Hamburger Innenstadt

Aufgaben:

• Gästebetreuung & Empfang: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgen für einen reibungslosen, professionellen Empfang
• Büroorganisation: Von der Telefonzentrale über die Postbearbeitung bis hin zur Materialbestellung halten Sie dem Team routiniert den Rücken frei
• Meeting- & Eventmanagement: Sie koordinieren die Konferenzräume, bereiten Besprechungen vor und unterstützen bei der Organisation von Firmenevents
• Service & Optimierung: Sie bringen proaktiv eigene Ideen ein, um die allgemeinen Abläufe am Standort und die übergreifenden Qualitätsstandards stetig zu verbessern

Anforderungsprofil:

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. kaufmännisch/Hotellerie) oder ein vergleichbares Studium mit
• Sie haben bereits erste Erfahrungen am Empfang, in der Assistenz oder im Hotelgewerbe gesammelt
• MS Office nutzen Sie routiniert, und Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch
• Sie überzeugen durch ein professionelles Auftreten und echten Servicegedanken

Benefits:

• Unbefristete Festanstellung bei einem Immobilienunternehmen
• Modernes Büro in bester Innenstadtlage und sehr gute Anbindung mit dem ÖPNV
• Übernahme des HVV-Tickets sowie Fahrradleasing
• Firmeneigenes Fitnessstudio im Haus und EGYM Wellpass
• Regelmäßige Events und Team-Lunches
• Sehr gute Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen