Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale in Teilzeit (befristet) m/w/d

Toolcraft; Georgensgmünd; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Toolcraft in Bayern sucht eine Empfangs- und Office-Support-Kraft. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang und Betreuung unserer Gäste, die Telefondurchwahl und die Weiterleitung von Anrufen, Gästebewirtung, Besprechungsraumkoordinator, Postbearbeitung und Fuhrparkverwaltung.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung mit, arbeiten ca. 20 Stunden pro Woche (Montag–Donnerstag nachmittags) und verfügen über Grundkenntnisse in Englisch (A2–B1).

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Aufgabenbereich.
• Verfügbarkeit für ca. 20 Stunden pro Woche; Montag bis Donnerstag nachmittags von ca. 11:00 bis 16:00 Uhr.
• Englischkenntnisse auf Grundniveau (A2–B1).
• Freundliches, souveränes und kommunikationsstarkes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden, Geschäftspartner und Bewerber
• Eigenverantwortliche Betreuung unserer Telefonzentrale sowie Annahme und interne Weiterleitung eingehender Anrufe
• Besucherbewirtung sowie Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Annahme, Bearbeitung und interne Verteilung der Eingangspost
• Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks

Skills

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Flexibilität

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kunden, Geschäftspartner und Bewerber
• Eigenverantwortliche Betreuung unserer Telefonzentrale sowie Annahme und interne Weiterleitung eingehender Anrufe
• Besucherbewirtung sowie Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Annahme, Bearbeitung und interne Verteilung der Eingangspost
• Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks

Voraussetzungen und Fähigkeiten

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im o.g. Aufgabengebiet - auch als Quereinsteiger bist du willkommen
• Verfügbarkeit für ca. 20 Stunden pro Woche; Montag bis Donnerstag nachmittags von ca. 11:00 bis 16:00 Uhr
• Freundliches, souveränes und kommunikationsstarkes Auftreten
• Flexibilität, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Englischkenntnisse auf Grundniveau (A2–B1)