Mitarbeiter Empfang & Rezeption (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Mamys GmbH; Unna; Presencial; EUR 28 000 - 38 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Faire Vergütung

Geregelte Arbeitszeiten

Gutes Betriebsklima

Sicherer Arbeitsplatz

Resumo da oferta

Mamys GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht ab sofort eine herzliche Empfangs- und Front-Office-Persönlichkeit. Sie begrüßen Gäste, betreuen Kunden und Geschäftspartner professionell und unterstützen das Team im Büroalltag.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Kaffeezubereitung, Organisation der Konferenzräume, Telefondienst, Post- und Paketmanagement sowie allgemeine Büroorganisation. Wenn Sie eine kaufmännische Vorbildung oder entsprechende Erfahrung mitbringen, sind Sie bei uns willkommen.

Qualificações

• Berufs- oder Praxiserfahrung am Empfang/Front Office
• Freundliches, gepflegtes und repräsentatives Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, hilfsbereite und strukturierte Arbeitsweise
• EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)

Responsabilidades

• Gäste- & Kundenempfang: Herzliche Begrüßung und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Bewerbern und Lieferanten.
• Gastgeber-Service: Zubereitung und Servieren von Kaffee, Heißgetränken und Erfrischungen für Gäste und Meetings.
• Konferenzraum-Management: Vorbereitung der Konferenzräume für Besprechungen (Bereitstellung von Getränken, Gläsern, Tagungsunterlagen und Technik) sowie anschließende Nachbereitung.
• Telefonzentrale: Freundliche Annahme, Vorqualifizierung und Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Post- & Paketmanagement: Täglicher Postein- und -ausgang, Bearbeitung und Verteilung von Briefen, Paketen sowie Verwaltung allgemeiner E-Mail-Postfächer.
• Büroorganisation: Bestellung von Büromaterial, Konferenzbedarf und Küchenartikeln sowie leichte administrative Aufgaben.

Conhecimentos

Freundliches Auftreten

Kundenorientierung

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

EDV-Kenntnisse

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau)

Ferramentas

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Descrição da oferta de emprego

Über uns

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Straßen- und Tiefbau mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Unsere Projekte reichen von klassischen Tiefbau- und Kanalisationsarbeiten bis hin zu innovativen Infrastrukturmaßnahmen. Als erstes Gesicht und freundliche Stimme unseres Hauses suchen wir ab sofort eine herzliche und organisierte Persönlichkeit für unseren Empfang / unsere Rezeption (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Gäste- & Kundenempfang: Herzliche Begrüßung und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Bewerbern und Lieferanten.
• Gastgeber-Service: Zubereitung und Servieren von frischem Kaffee, Heißgetränken und Erfrischungen für Gäste und Meetings.
• Konferenzraum-Management: Vorbereitung der Konferenzräume für Besprechungen (Bereitstellung von Getränken, Gläsern, Tagungsunterlagen und Technik) sowie anschließende Nachbereitung.
• Telefonzentrale: Freundliche Annahme, Vorqualifizierung und Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Post- & Paketmanagement: Täglicher Postein- und -ausgang, Bearbeitung und Verteilung von Briefen, Paketen sowie Verwaltung allgemeiner E-Mail-Postfächer.
• Büroorganisation: Bestellung von Büromaterial, Konferenzbedarf und Küchenartikeln sowie leichte administrative Aufgaben.

Ihr Profil

• Erfahrung: Idealerweise eine kaufmännische Vorbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau) oder praktische Erfahrung am Empfang / Front Office.
• Auftreten: Freundliches, gepflegtes und repräsentatives Auftreten mit echter Gastgebermentalität.
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine angenehme Telefonstimme.
• Arbeitsweise: Zuverlässig, hilfsbereit, strukturiert und behält auch bei mehreren Anfragen den Überblick.
• EDV: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel).

Was wir bieten

• Faire Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt mit pünktlicher Bezahlung.
• Geregelte Arbeitszeiten: Planbare Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenenddienst.
• Gutes Betriebsklima: Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offenen Türen und einem motivierten Team.
• Sicherer Arbeitsplatz: Langfristige Perspektive in einem krisensicheren Traditionsunternehmen.

Chancengleichheit & Inklusion

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit aktiv. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten sind bei uns ausdrücklich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.