Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Arbeitsagentur; Neutraubling; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobticket RVV

Firmeneigene Parkplätze

Betriebliche Gesundheitsleistungen

Job summary

Lehmann sucht ab sofort einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Vollzeit. Du bist das freundliche Gesicht des Unternehmens, betreust Besucher, koordinierst Termine und übernimmst administrative Aufgaben.

Zu deinen Aufgaben gehören Telefonannahme, Postbearbeitung, Raumvorbereitung und Unterstützung bei Digitalisierungsarbeiten. Es erwartet dich eine tarifgebundene Bezahlung, 37,5 Stunden pro Woche und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert.
• Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit Ansprechpersonen.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie erste Auskunft an Anrufer
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Betreuung der Einfahrtsschranke
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen inkl. Bewirtung
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Allgemeine Ablage-, Archivierungs- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung bei Digitalisierungsarbeiten, insbesondere Scannen und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben

Skills

Besuchermanagement

Auskunft am Telefon

Terminkoordination

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Lehmann steht seit Jahrzehnten für Qualität in der Dachlandschaft. Mit über 400 Mitarbeitenden produzieren wir jährlich rund 15 Millionen Bauartikel für internationale Kunden – und betreiben eine der modernsten Feuerverzinkereien Europas. Als tarifgebundenes Industrieunternehmen verbinden wir Stabilität mit Innovationskraft und dem klaren Anspruch, Dinge nachhaltig richtig zu machen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Vollzeit.

Dein Impact

Unser Empfang ist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden, Geschäftspartner und Gäste – und damit ein wichtiger Teil unseres Unternehmensauftritts. Jetzt suchen wir eine Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat, serviceorientiert arbeitet und auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick behält.

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste und Mitarbeitenden vom ersten Moment an willkommen und gut betreut fühlen. Du übernimmst die professionelle Betreuung unseres Empfangs, koordinierst Besucher und Termine, unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle zu verschiedenen Bereichen im Unternehmen.

Mit deinem Organisationstalent, deiner zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise sowie deinem offenen und freundlichen Auftreten trägst du maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.

• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie erste Auskunft an Anrufer
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Betreuung der Einfahrtsschranke
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen inkl. Bewirtung
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Allgemeine Ablage-, Archivierungs- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung bei Digitalisierungsarbeiten, insbesondere Scannen und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben

Deine Erfahrung & Expertise

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

• Attraktive Bezahlung nach dem Manteltarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
• Tarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 37,5 Stunden / Woche
• 30 Tage Urlaub
• Unterstützung fachlicher Weiterbildung und Entwicklung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jobticket der RVV (inkl. Zuschuss)
• Firmenfitness (inkl. Zuschuss)
• Business-Bike-Leasing
• Vergünstigungen für Mitarbeiter (Intern sowie bei regionalen und deutschlandweiten Partnergeschäften)
• firmeneigene Parkplätze