Mitarbeiter Empfang & Rezeption (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Mamys Bau; Unna; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung

Geregelte Arbeitszeiten

Gutes Betriebsklima

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Mamys Bau sucht eine freundliche und gut organisierte Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Als erstes Gesicht des Unternehmens begrüßen Sie Gäste, bearbeiten Anrufe, verwalten Post und unterstützen das Team am Front Office.

Zu Ihren Aufgaben gehören Gastgeber-Service, Konferenzraumvorbereitung, Büroorganisation sowie eine sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, Teamgeist und Zuverlässigkeit erwünscht.

Qualifications

• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern, Bewerbern und Lieferanten.
• Vorbereitung von Meetings, Organisation von Kaffee und Getränken.
• Telefonzentrale mit Vorqualifizierung und Weiterleitung von Anrufen.
• Post- und Paketmanagement sowie Verwaltung elektronischer Postfächer.
• Administrativer Support, Materialbestellung und Büroorganisation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Gäste- und Kundenempfang professionell gestalten.
• Konferenzräume vorbereiten und nachbereiten.
• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten.
• Posteingang/ -ausgang und E-Mail-Postfächer verwalten.
• Allgemeine Büroorganisation und Materialbestellung.

Skills

Gästeempfang

Kundenbetreuung

Gastgeber-Service

Telefonzentrale

Postmanagement

Büroorganisation

MS Office

Deutschkenntnisse

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Vorbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Mitarbeiter Empfang & Rezeption (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Über uns

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Straßen- und Tiefbau mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Unsere Projekte reichen von klassischen Tiefbau- und Kanalisationsarbeiten bis hin zu innovativen Infrastrukturmaßnahmen. Als erstes Gesicht und freundliche Stimme unseres Hauses suchen wir ab sofort eine herzliche und organisierte Persönlichkeit für unseren Empfang / unsere Rezeption (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Gäste- & Kundenempfang: Herzliche Begrüßung und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Bewerbern und Lieferanten.
• Gastgeber-Service: Zubereitung und Servieren von frischem Kaffee, Heißgetränken und Erfrischungen für Gäste und Meetings.
• Konferenzraum-Management: Vorbereitung der Konferenzräume für Besprechungen (Bereitstellung von Getränken, Gläsern, Tagungsunterlagen und Technik) sowie anschließende Nachbereitung.
• Telefonzentrale: Freundliche Annahme, Vorqualifizierung und Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Post- & Paketmanagement: Täglicher Postein- und -ausgang, Bearbeitung und Verteilung von Briefen, Paketen sowie Verwaltung allgemeiner E-Mail-Postfächer.
• Büroorganisation: Bestellung von Büromaterial, Konferenzbedarf und Küchenartikeln sowie leichte administrative Aufgaben.
• Erfahrung: Idealerweise eine kaufmännische Vorbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau) oder praktische Erfahrung am Empfang / Front Office.
• Auftreten: Freundliches, gepflegtes und repräsentatives Auftreten mit echter Gastgebermentalität.
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine angenehme Telefonstimme.
• Arbeitsweise: Zuverlässig, hilfsbereit, strukturiert und behält auch bei mehreren Anfragen den Überblick.
• EDV: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel).

Was wir bieten

• Faire Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt mit pünktlicher Bezahlung.
• Geregelte Arbeitszeiten: Planbare Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenenddienst.
• Gutes Betriebsklima: Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offenen Türen und einem motivierten Team.
• Sicherer Arbeitsplatz: Langfristige Perspektive in einem krisensicheren Traditionsunternehmen.

Chancengleichheit & Inklusion:

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit aktiv. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten sind bei uns ausdrücklich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.