Büroassistenz & Empfang (m/w/d) - Teilzeit

Fritsch Kkl; Weltersbach; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeitstelle

Planbare Arbeitszeiten

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlos Kaffee & Obst

Eigener Parkplatz

Job summary

Fritsch Kkl sucht eine zuverlässige, freundliche und strukturierte Persönlichkeit für den Empfang sowie allgemeine Bürotätigkeiten. Sie arbeiten im Teilzeitmodell, kümmern sich um den täglichen Bürobedarf, Wareneingang und unterstützen bei der Organisation.

Zu Ihren Aufgaben zählen Telefon- und E-Mail-Kontakt, Pflege von Informationen in der firmeneigenen Software und der freundliche Empfang von Besuchern. Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office runden das Profil ab.

Qualifications

• Allgemeine Bürotätigkeiten, Empfang sowie Organisationsaufgaben
• Gute Englischkenntnisse
• Sichere Nutzung gängiger Office-Anwendungen
• Offenheit und Lernbereitschaft für firmeneigene Software

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und PC-Arbeiten mit firmeneigener Software
• Empfang, Warenannahme und Besucherkontakt
• Telefon- und Kommunikationsaufgaben, inkl. Englisch
• Unterstützung bei täglichen Einkäufen und Bürobedarf

Skills

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Tools

Firmeneigene Software

Job description

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in den Bereichen Kälte & Klima, Anlagen- & Rohrleitungsbau, Heizung & Sanitär sowie Ladenbau & Schreinerei. Gemeinsam mit zuverlässigen Partnern wird von Service-Arbeiten, der Planung mit Baubetreuung bis hin zur Fertigstellung ein ganzheitliches Konzept angeboten.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, freundliche und strukturierte Persönlichkeit, die sich um allgemeine Bürotätigkeiten, den Empfang sowie die Organisation unseres täglichen Bürobedarfs kümmert.

• Büroorganisation: Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, Pflege und Bearbeitung von Informationen am PC sowie die Arbeit mit unserer firmeneigenen Software
• Empfang & Warenannahme: Annahme von Lieferungen und Paketen sowie freundlicher Empfang von Besuchern und Lieferanten
• Telefon & Kommunikation: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, auch in englischer Sprache
• Alltagsorganisation: Unterstützung bei einem reibungslosen Ablauf des täglichen Bürogeschäfts und Organisation kleiner Einkäufe für den täglichen Bedarf

• Gute Englischkenntnisse
• Gutes PC-Verständnis und einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Offenheit und Interesse daran, mit unserer firmeneigenen Software zu arbeiten und sich in neue Programme einzuarbeiten
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Organisationstalent und einen Blick für das Wesentliche

UNSER ANGEBOT

• Zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz
• Eine Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten
• Regionales Arbeiten
• Attraktive Vergütung
• JobRad
• Zusätzliche Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Individuelle Weiterqualifizierungs- und Bildungsangebote
• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Gemeinsame Teamevents
• Kostenfrei Kaffee, Tee und Obst
• Eigener Parkplatz