Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Eilenriedestift e. V.; Hannover; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-Vergütung

Mittagstisch Rabatt

Hansefit-Mitgliedschaft

Altersvorsorge

Individuelle Einarbeitung

Fortbildungsmöglichkeiten

Firmenfeiern

Job summary

Der Eilenriedestift e.V. in Hannover sucht einen freundlichen Mitarbeiter Empfang (m/w/d). Als erster Ansprechpartner für Besucher und Anrufer gestalten Sie das Gesicht unseres Hauses und übernehmen vielfältige Aufgaben im Bereich Empfang und Administration.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Begrüßung von Bewohnern, Dienstleistern und Gästen, Telefonmanagement, Kassenführung und allgemeiner Schriftverkehr. Sie arbeiten eng mit der Verwaltung zusammen, unterstützen das Team und vertreten den

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfang/Hotellerie von Vorteil
• Grundkenntnisse in MS Office
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
• Organisations- und Teamfähigkeit
• Englisch Grundkenntnisse
• Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsarbeit

Responsibilities

• Begrüßung von Bewohnern, Dienstleistern und Gästen
• Bearbeitung aller Anliegen des Empfangsbereichs
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Überwachung des Notrufsystems
• Kassenführung
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Vertretung am Hotelempfang
• Ansprechpartner für externe Dienstleister
• sonstige Empfangstätigkeiten

Skills

Serviceorientierung

Telefonmanagement

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Englisch Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Der Eilenriedestift e.V. betreibt im Kerngeschäft ein Wohnstift für Senioren. Dieses erstklassige Wohnstift bietet den Senioren nicht nur ein gemütliches Zuhause, sondern auch eine lebendige Gemeinschaft, in der sie sich rundum wohl fühlen können. Das Team aus qualifizierten Beschäftigten unterschiedlichster Fachrichtungen entwickelt das Eilenriedestift beständig weiter, um allen Anforderungen der Zukunft gewachsen zu sein und auch nachfolgenden Seniorengenerationen ein außergewöhliches Zuhause bieten zu können.

Wir suchen einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) für unser Unternehmen. Als erster Ansprechpartner für Besucher und Anrufer sind Sie das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und übernehmen vielfältige Aufgaben im Bereich Empfang und Administration.

Ihre Aufgaben

• Begrüßung von Bewohnern, Dienstleistern und sonstigen Gästen
• Bearbeitung aller Anliegen des Empfangsbereichs
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Überwachung des Notrufsystems
• Kassenführung
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Vertretung am Hotelempfang
• Ansprechpartner für externe Dienstleister
• sonstige Empfangstätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Empfang und Hotelerie
• Grundkenntnisse in den MS Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Organisations- und Teamfähigkeit
• Englisch Grundkenntnisse
• Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen

Unser Angebot

• Vergütung nach TVöD
• Vergünstigter Mittagstisch
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei Hansefit
• Arbeitgeberfinanzierte Alterszusatzversorgung
• Individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch die Kolleginnen und Kollegen
• Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung
• Firmenfeiern