Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Eilenriedestift e.V.; Hannover; Vor Ort; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Vergütung

Vergünstigter Mittagstisch

Hansefit-Mitgliedschaft

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Individuelle Einarbeitung

Fortbildungsmöglichkeiten

Firmenfeiern

Zusammenfassung

Der Eilenriedestift e.V. sucht eine(n) Mitarbeiter Empfang (m/w/d) für das zentrale Büro. Sie sind der erste Ansprechpartner für Besucher und Anrufer und übernehmen vielfältige Aufgaben im Empfang und in der Administration.

Zu Ihren Aufgaben gehören Begrüßung von Bewohnern und Gästen, Bearbeitung von Anliegen, Telefonpflege und Notrufüberwachung. Die Stelle setzt eine kaufmännische Ausbildung voraus und offenbart attraktive Vorteile wie TVöD, vergünstigten Mittagstisch und betriebliche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Empfang und Hotellerie.
• Grundkenntnisse in MS Office Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Organisations- und Teamfähigkeit.
• Englisch Grundkenntnisse.
• Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen.

Aufgaben

• Begrüßung von Bewohnern, Dienstleistern und sonstigen Gästen.
• Bearbeitung aller Anliegen des Empfangsbereichs.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Überwachung des Notrufsystems.
• Kassenführung
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Vertretung am Hotelempfang
• Ansprechpartner für externe Dienstleister
• sonstige Empfangstätigkeiten

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Englisch Grundkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der Eilenriedestift e.V. betreibt im Kerngeschäft ein Wohnstift für Senioren. Dieses erstklassige Wohnstift bietet den Senioren nicht nur ein gemütliches Zuhause, sondern auch eine lebendige Gemeinschaft, in der sie sich rundum wohl fühlen können. Das Team aus qualifizierten Beschäftigten unterschiedlichster Fachrichtungen entwickelt das Eilenriedestift beständig weiter, um allen Anforderungen der Zukunft gewachsen zu sein und auch nachfolgenden Seniorengenerationen ein außergewöhliches Zuhause bieten zu können.

Wir suchen einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) für unser Unternehmen. Als erster Ansprechpartner für Besucher und Anrufer sind Sie das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und übernehmen vielfältige Aufgaben im Bereich Empfang und Administration.

Ihre Aufgaben

• Begrüßung von Bewohnern, Dienstleistern und sonstigen Gästen
• Bearbeitung aller Anliegen des Empfangsbereichs
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Überwachung des Notrufsystems
• Kassenführung
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Vertretung am Hotelempfang
• Ansprechpartner für externe Dienstleister
• sonstige Empfangstätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Empfang und Hotelerie
• Grundkenntnisse in den MS Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Organisations- und Teamfähigkeit
• Englisch Grundkenntnisse
• Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen

Unser Angebot

• Vergütung nach TVöD
• Vergünstigter Mittagstisch
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei Hansefit
• Arbeitgeberfinanzierte Alterszusatzversorgung
• Individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch die Kolleginnen und Kollegen
• Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung
• Firmenfeiern