Mitarbeiter Empfang / Front Office Manager (w/m/d) in Aachen

Apleona GmbH; Aachen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Sonderkonditionen

Weiterbildungsprogramme

Jobrad-Leasing

Job summary

Apleona Mitte-West GmbH in Aachen sucht Sie als Mitarbeiter Empfang / Front Office Manager (w/m/d). Sie sind das freundliche Gesicht des Unternehmens und begrüßen Gäste, Mitarbeitende und Geschäftspartner.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch, Organisation des Empfangs und Unterstützung des Teams. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, Tarifbindung, 30 Tage Urlaub und attraktive Weiterbildungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung am Empfang oder Office-Management von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Organisationstalent und Serviceorientierung.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale in Deutsch und Englisch professionell weiterleiten
• Ansprechpartner für Besucher und Mitarbeitende
• Empfangsorganisation und Koordination verschiedener Aufgaben
• Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangs
• Team-Unterstützung bei organisatorischen Themen

Skills

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Sicheres Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares

Job description

Stellen-ID: 26270

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!

Wir – die Apleona Mitte-West GmbH – suchen für unseren Standort in Aachen

Mitarbeiter Empfang / Front Office Manager (w/m/d) in Aachen – JobID 26270

Das machen Sie bei uns:

Am Empfang sind Sie das freundliche Gesicht des Unternehmens und sorgen dafür, dass sich Gäste, Mitarbeitende und Geschäftspartner von Beginn an willkommen fühlen.

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate (in deutscher und englischer Sprache)
• Kompetente Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende
• Organisation und Koordination verschiedener Aufgaben rund um den Empfang
• Sicherstellung eines professionellen und einladenden Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Themen – unkompliziert und dort, wo gerade Unterstützung gebraucht wird

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbares
• Erfahrung am Empfang, im Office Management, in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse – die Kommunikation auf Deutsch und Englisch fällt Ihnen leicht und macht Ihnen Freude
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie Spaß am Umgang mit Menschen und echte Freude an einer Tätigkeit am Empfang
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Lust auf Start-up-Spirit und kurze Entscheidungswege

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Ansprechpartner:

Katharina Büttner

[phone]