Empfangsmitarbeiter*in / Front Office Manager*in (m/w/d) - Aachen - ALPHA-ENGINEERING KG

Alpha-Engineering KG; Aachen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag (Tarif DGB)

30 Tage Urlaub

Übernahmeperspektive

Entwicklungsmöglichkeiten

Zugang zu Großunternehmen

Job summary

Alpha-Engineering KG in Aachen sucht ab sofort eine Empfangsmitarbeiterin / Front Office Managerin (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, prompte Entgegennahme von Telefonaten in Deutsch und Englisch, sowie die professionelle Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung am Empfang oder Office-Management, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Organisationstalent und

Qualifications

• Eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbares.
• Erfahrung am Empfang, im Office Management, in der Hotellerie oder vergleichbar von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Freundlicher Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate (in Deutsch und Englisch).
• Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende.
• Organisation und Koordination rund um den Empfang.
• Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Themen.

Skills

Empfangserfahrung

Office-Management

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Aachen

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Aachen eine/n Empfangsmitarbeiter*in / Front Office Manager*in (m/w/d).

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarif DGB
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Start in Arbeitnehmerüberlassung mit einer hervorragenden Übernahmeperspektive
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen

Aufgaben

• Freundlicher Empfang, Betreuung und Bewirtung von (internationalen) Gästen und Geschäftspartnern
• Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate (in deutscher und englischer Sprache)
• Kompetente Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende
• Organisation und Koordination verschiedener Aufgaben rund um den Empfang
• Sicherstellung eines professionellen und einladenden Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Themen – unkompliziert und dort, wo gerade Unterstützung gebraucht wird

Profil

• Eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbares
• Erfahrung am Empfang, im Office Management, in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie Spaß am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Lust auf Start-up-Spirit und kurze Entscheidungswege

Kontakt

Thorsten Lettau
Bereichsleiter Recruiting & CRM
T: [phone]
Alpha-Engineering KG
Frankfurter Str. 211
63263 Neu-Isenburg