Front Office Manager (m/w/d)

IndustrieAlpine GmbH & Co. KG; Aachen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sonderzulagen (netto)

Work-Life-Balance

Fachspezifische Weiterbildung

Kollegiale Einarbeitung

Positive Arbeitsatmosphäre

Job summary

IndustrieAlpine GmbH & Co. KG sucht am Standort Aachen eine Front Office Managerin bzw. einen Front Office Manager (m/w/d).

Sie betreuen Empfang, Gästekontakt und Geschäftspartner, nehmen Telefonate auf Deutsch und Englisch entgegen und sorgen für ein professionelles, einladendes Erscheinungsbild des Empfangsbereichs. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung im Empfang mit, beherrschen MS Office und arbeiten serviceorientiert mit hohem Anspruch an Genauigkeit.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).

Responsibilities

• Freundlicher Empfang sowie Betreuung und Bewirtung von Kunden und Partnern.
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch.
• Sicherstellung eines einladenden Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.
• Organisation und Koordination von Aufgaben rund um den Empfang.
• Vor- und Nachbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Skills

Empfangsmanagement

Kundenservice

Organisationsfähigkeit

Deutsch C1

Englisch B2

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Front Office Manager (m/w/d) in Aachen

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Welche Tätigkeiten erwarten dich?

• freundlicher Empfang sowie Betreuung und Bewirtung unserer Kunden und Geschäftspartner und Gäste
• Professionelle Annahme- und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und Englischer Sprache
• Sicherstellung eines einladenden Erscheinungsbildes des Empfangsbereiches
• Organisation und Koordination verschiedener Aufgaben rund um den Empfang
• Vor- und Nachbereitung der Konferenz- / Besprechungsräume
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Themen sowie administrative Aufgaben je nach Bedarf

Wir suchen eine Persönlichkeit, welche...

• eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen hat, z.B. als Kauffrau für Büromanagemt (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

• bereits Berufserfahrung im Empfangsbereich sammel konnte

• sehr gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

• sicherer den Umgang MS-Office Anwendungen beherrscht

• freundliches und serviceorientiertes Auftreten

• zuverlässig und verantwortungsbewusst arbeitet

• ein Organisationstalent ist

Wir bitten um Beachtung

Aus organisatorischen Gründen können wir keine Bewerbungsunterlagen zurücksenden, welche uns in Papierform zugegangen sind.

Voraussetzung für die Bewerbung ist eine gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland. Ein Visums- oder Anerkennungsverfahren kann nicht unterstützt werden.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

Wir bieten Dir

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattungen, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
• Perfekte Work-/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
• Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an deiner Seite
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
• Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.