Empfangsmitarbeiter Aachen (m/w/d)

All Service Sicherheitsdienste GmbH; Aachen; On-site; EUR 19,138 - 27,258; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge 30% Zusch.

Corporate Benefits

Karrierechancen & Entwicklung

Familiäres Arbeitsumfeld

Individuelle Einarbeitung

Trainingscenter

Unterrichtung § 34a GewO

Empfangs- oder Hotellerie-Erfahrung

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse B1

MS-Office-Kenntnisse

Job summary

All Service Sicherheitsdienste GmbH sucht in Aachen eine Empfangsmitarbeiterin/empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit sicherem Arbeitsplatz. Der Stundenlohn beträgt 16,84 € und es gilt eine klare Arbeitszeit von Montag bis Freitag 08:00–17:00 Uhr.

Zu den Aufgaben gehören Begrüßung, Telefonzentrale, Zutrittskontrollen, Ausweis- und Schlüsselverwaltung sowie Organisation von Dokumenten und Terminen.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse mindestens auf B1-Niveau.
• Erfahrung im Empfangsbereich oder aus der Hotellerie.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Empfang, Begrüßung und Betreuung von Besuchern
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E-Mails, Post und Paketen
• Durchführung von Zutritts- und Zugangskontrollen
• Erstellung und Verwaltung von Ausweisen, Schlüsseln und Zugangskarten
• Organisation von Dokumenten und Terminverwaltung
• Verwaltung des Fuhrparks
• Bedienung der technischen Ausstattung wie Telefonanlage, Türen und Schranken
• Allgemeine administrative Unterstützung sowie Koordination im Tagesablauf

Tools

MS-Office

Job description

Als ein inhabergeführtes Sicherheitsunternehmen erbringen wir seit 1988 erfolgreich unsere Leistungen. 2.000 Mitarbeiter*innen garantieren unseren Erfolg als Qualitätsdienstleister. Unser Herzstück ist unsere VdS zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle mit 45.000 Kunden. In Frankfurt am Main befindet sich unser Hauptsitz. Wir sind bundesweit tätig und haben in allen großen Städten und an Flughäfen unsere Niederlassungen.

Empfangsmitarbeiter Aachen (m/w/d)

Wir suchen:

zuverlässige Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den Einsatz inAachen. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit/Teilzeit mit einem Stundenlohn von 16,84 €.

Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld.

Ihre Vorteile in unserem Unternehmen:

• 30 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Exklusive Mitarbeitervorteile - Corporate Benefits
• Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Individuelle Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
• Vielfältige Schulungsangebote in unserem Trainingscenter
• Sie haben die Unterrichtung gem. § 34a GewO
• Erfahrung im Empfangsbereich oder aus der Hotellerie
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse mindestens auf B1-Niveau
• Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse und gute EDV-Fähigkeiten

Ihre Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag: 08:00 - 17:00 Uhr

Ihre Aufgaben:

• Empfang, Begrüßung und Betreuung von Besuchern
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E Mails, Post und Paketen
• Durchführung von Zutritts und Zugangskontrollen
• Erstellung und Verwaltung von Ausweisen, Schlüsseln und Zugangskarten
• Organisation von Dokumenten und Terminverwaltung
• Verwaltung des Fuhrparks
• Bedienung der technischen Ausstattung wie Telefonanlage, Türen und Schranken
• Allgemeine administrative Unterstützung sowie Koordination im Tagesablauf