Mitarbeiter Empfang (all gender) Ref. Nr.: 17664 - DA

SD & T Systems Development & Technology AG; Berlin; Vor Ort; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SD & T Systems Development & Technology AG sucht am Standort Berlin eine Empfangskraft (alle Geschlechter) für den Vor-Ort-Empfang in der Verkehr- und Logistikbranche. Zu den Aufgaben gehören Vor- und Nachbereitung von Seminarräumen, Begrüßung von Trainern und Teilnehmern, Koordination von Dienstleistern sowie Unterstützung der Mitarbeitenden mit MS Office.

Sie bringen eine Ausbildung im Hotel- oder Gaststättengewerbe oder Vergleichbares sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gaststättengewerbe oder vergleichbar.
• Umfangreiche Erfahrung in der Betreuung von Bildungseinrichtungen bzw. im Service.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Seminarräumen inkl. Unterlagen
• Empfang und Ansprechpartner für Trainer, Teilnehmer und Mitarbeitende
• Koordination der Dienstleister vor Ort
• Begrüßung von Teilnehmern/Trainern und Zuordnung der Seminarräume

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Servicemotivation

Durchsetzungsvermögen

Gästebetreuung

Ausbildung

Ausbildung im Hotel- oder Gaststättengewerbe oder vergleichbar

Tools

MS Office

Office 365

Outlook

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden aus der Verkehr und Logistik-Branche suchen wir für Berlin einen Mitarbeiter Empfang (all gender) Ref. Nr.: 17664 - DA

Vertragsverhältnis: Angestellter

Einsatzdauer: ab sofort - 01.09.2027, mit Option auf Verlängerung

Einsatzort: PLZ 1 - Berlin

Aufgabe:

• Vor- und Nachbereitung von Seminarräumen (Unterlagen usw.) mit telefonischer / systemseitigen Unterstützung der MA Vorort
• Empfang und Ansprechpartner für Trainer, Teilnehmer und Mitarbeiter des Standorts
• Steuerung der Dienstleister vor Ort
• primär Teilnehmer und Trainer zu begrüßen, mitzuteilen in welchen Räumen sich welche Seminare befinden etc.

Anforderungen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gaststättengewerbe oder vergleichbar
• umfangreiche Erfahrung in der Betreuung von Bildungseinrichtungen bzw. im Service

Kenntnisse und Erfahrungen:

• in oben genannter Aufgabe
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• eine hohe Servicemotivation, lebst den Dienstleistungsgedanken
• in den gängigen MS Office Anwendungen (Office 365, Outlook)
• Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit
• Brandschutzhelfer (von Vorteil)