Mitarbeiter Empfang

activjob GmbH; Berlin; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

activjob GmbH sucht am Standort Berlin eine*n Mitarbeiter*in Empfang im Rahmen einer Vollzeitstelle. Die Anstellung erfolgt nach BAP-Tarif mit Zulagen, Arbeitszeit 39 Std/Woche und unbefristetem Vertrag.

Sie sind Ansprechpartner:in für Trainer, Teilnehmer und Standortmitarbeiter, unterstützen Seminarräume vor Ort und koordinieren Dienstleister. Voraussetzungen sind IHK-Abschluss oder gleichwertige Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• IHK-Abschluss im Hotel- oder Gaststättengewerbe oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Alternativ umfangreiche Erfahrung in Betreuung von Bildungseinrichtungen bzw. im Service (Gastronomie).
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Serviceorientierung und gutes Auftreten.

Responsibilities

• Vor- und Nachbereitung von Seminarräumen (Unterlagen etc.) mit telefonischer und systemseitiger Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort.
• Empfang und Ansprechpartner für Trainer, Teilnehmer und Mitarbeiter des Standorts.
• Steuerung der Dienstleister vor Ort.
• Teilnehmer und Trainer begrüßen und in welche Räume sich welche Seminare befinden.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Kundenservice

Dienstleistungsorientierung

Freundliches Auftreten

Education

IHK-Abschluss im Hotel-/Gaststättengewerbe

Tools

MS Office (Office 365, Outlook)

Job description

Mitarbeiter Empfang

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 01.09.2026

Beschreibung:

Seit vielen Jahren sind wir gelisteter und wertgeschätzter Partner der Deutschen Bahn. Wir bieten für die Deutsche Bahn, projektbezogen, ausgewähltes Fachpersonal mit umfassenden Qualifikationen in den unterschiedlichen Regionen an. Dabei setzen wir vorrangig auf Mitarbeiter, die heimatnah arbeiten. Mit uns bewerben Sie sich nicht auf Jobs der Deutschen Bahn, mit unserer Expertise bieten wir Ihnen ihren Job bei unserem Kunden der Deutschen Bahn an.

Entwicklungspotential / Perspektiven

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 39 Std/Wo!

Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Mitarbeiter:in Empfang DB Training
• Vor- und Nachbereitung von Seminarräumen (Unterlagen usw.) mit telefonischer und systemseitiger Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort
• Empfang und Ansprechpartner für Trainer, Teilnehmer und Mitarbeiter des Standorts
• Steuerung der Dienstleister vor Ort
• Teilnehmer und Trainer begrüßen und mitteilen in welchen Räumen sich welche Seminare befinden
• Sachbearbeiter Empfang & Infrastruktur können als Erst-, Evakuierungs- und Brandschutzhelfer beauftragt werden, es gilt eine UBK-Tragepflicht (Unternehmensbekleidung)

Fachliche Anforderungen

• IHK-Abschluss im Hotel- oder Gaststättengewerbe (Hotelfach, Restaurantfach, Systemgastronomie, etc), im kaufmännischen Verkehrsservice oder einer vergleichbaren Ausbildung
• alternativ umfangreiche Erfahrung in der Betreuung von Bildungseinrichtungen bzw. im Service (Gastronomie)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• hohe Servicemotivation
• leben des Dienstleistungsgedanken
• fit in den gängigen MS-Office Anwendungen (Office 365, Outlook)
• Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit
• gepflegtes Äußeres
• zuvorkommend
• freundlich
• hilfsbereit
• gastfreundlich

Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert.

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Kerstin MüllerPersonaldisponentin

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Tarifvertrag: BAP Tarifvertrag