Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Berlin

Apleona Security Services GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 19.434 - 27.679; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vollzeit / Teilzeitvertrag

Arbeitszeiten: Mo–Fr 8:00–14:00 Uhr (2

Vergütung ab 17,10 € / Std.

Gründliche Einarbeitung

Schulungsakademie

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Berlin sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) zur Unterstützung des Teams am Standort Berlin. Sie begrüßen Besucher freundlich, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und beantworten Anfragen professionell.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefondiensten sowie das Handling von Paketen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS 365-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung in der Bürokommunikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur Arbeit im Früh- und Spätdienst.

Aufgaben

• Heißen Sie unsere Kunden herzlich Willkommen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zur Minimierung von Wartezeiten.
• Professioneller Umgang mit Besucheranfragen und individuellen Gastwünschen.
• Durchführung von Telefondiensten, Vermittlung von Gesprächen und Auskunftserteilung.
• Annahme und Weiterleitung von Paketen und Lieferungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS 365

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Berlin

Zur Unterstützung unseres Empfangsteams in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Das machen Sie bei uns:

• Heißen Sie unsere Kunden (w/m/d) herzlich Willkommen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zur Minimierung von Wartezeiten
• Professioneller Umgang mit Besucheranfragen und individuellen Gastwünschen
• Durchführung von Telefondiensten, Vermittlung von Gesprächen und Auskunftserteilung
• Annahme und Weiterleitung von Paketen und Lieferungen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Idealerweise Erfahrung in der Bürokommunikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams etc.)
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Arbeit im Früh- und Spätdienst

Vorteile für Mitarbeitende

• Vollzeit / Teilzeitvertrag
• Arbeitszeiten: Montag - Freitag, Teilzeit 8:00-14:00 Uhr, Vollzeit 5:45-13:45 Uhr oder 13:45-22:00 Uhr
• Vergütung ab 17,10 € / Std.
• Gründliche und umfassende Einarbeitung
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Schulungsakademie
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und Gutscheine für Fashion, Kino, Reisen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigungen bei Fitnessstudios und Wellnessanwendungen via Gympass
• Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Dienstkleidung
• Online Mitarbeiterportal