Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

POLIS Immobilien AG; Berlin; Vor Ort; EUR 23.000 - 30.000; Vollzeit

Zusammenfassung

POLIS Immobilien AG in Berlin sucht eine/den Mitarbeiter:in Empfang DB Training. Zu den Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung von Seminarräumen, die telefonische und systemseitige Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort sowie Empfang und Ansprechpartner für Trainer, Teilnehmer und Mitarbeiter des Standorts.

Sie steuern Dienstleister, begrüßen Teilnehmer und Trainer und koordinieren die Zuweisung der Seminarräume.

Qualifikationen

• IHK-Abschluss im Hotel- oder Gaststättengewerbe oder vergleichbare Ausbildung
• alternativ umfangreiche Erfahrung in der Betreuung von Bildungseinrichtungen bzw. im Service (Gastronomie)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Dienstleistungsgedanken leben
• MS-Office-Anwendungen (Office 365, Outlook)
• Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit
• gepflegtes Äußeres
• zuvorkommend
• freundlich
• hilfsbereit
• gastfreundlich

Aufgaben

• Empfang und Ansprechpartner für Trainer, Teilnehmer und Mitarbeiter des Standorts
• Vor- und Nachbereitung von Seminarräumen (Unterlagen usw.) mit telefonischer und systemseitiger Unterstützung
• Steuerung der Dienstleister vor Ort
• Teilnehmer und Trainer begrüßen und mitteilen, in welchen Räumen sich welche Seminare befinden
• UBK-Tragepflicht beachten und ggf. Einsatz als Brandschutzhelfer koordinieren

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Kundenbetreuung

Teamfähigkeit

Ausbildung

IHK-Abschluss im Hotel- oder Gaststättengewerbe oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Office 365

Outlook

Jobbeschreibung

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Mitarbeiter:in Empfang DB Training
• Vor- und Nachbereitung von Seminarräumen (Unterlagen usw.) mit telefonischer und systemseitiger Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort
• Empfang und Ansprechpartner für Trainer, Teilnehmer und Mitarbeiter des Standorts
• Steuerung der Dienstleister vor Ort
• Teilnehmer und Trainer begrüßen und mitteilen in welchen Räumen sich welche Seminare befinden
• Sachbearbeiter Empfang & Infrastruktur können als Erst-, Evakuierungs- und Brandschutzhelfer beauftragt werden, es gilt eine UBK-Tragepflicht (Unternehmensbekleidung)

Fachliche Anforderungen

• IHK-Abschluss im Hotel- oder Gaststättengewerbe (Hotelfach, Restaurantfach, Systemgastronomie, etc), im kaufmännischen Verkehrsservice oder einer vergleichbaren Ausbildung
• alternativ umfangreiche Erfahrung in der Betreuung von Bildungseinrichtungen bzw. im Service (Gastronomie)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrifthohe Servicemotivation
• leben des Dienstleistungsgedanken
• fit in den gängigen MS-Office Anwendungen (Office 365, Outlook)
• Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit
• gepflegtes Äußeres
• zuvorkommend
• freundlich
• hilfsbereit
• gastfreundlich

Entwicklungspotential / Perspektiven

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 39 Std/Wo!
Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!

Kerstin Müller
Personaldisponentin

Beginn
ab sofort