Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) In Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Eschborn; On-site; USD 35,058 - 46,745; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Umfassende Einarbeitung

Job summary

Ein Dienstleistungsunternehmen sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang von Besuchern, Terminverwaltung und die Organisation von Besprechungsräumen. Ein freundlicher Umgang mit Menschen sowie Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein festes Monatsgehalt, umfassende Einarbeitung und eine langfristige Festanstellung.

Qualifications

• Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiterin oder in ähnlicher Funktion.
• Freundlicher Umgang mit unterschiedlichen Personen.
• Erfahrung in der Organisation von Konferenzräumen.

Responsibilities

• Empfang von Besuchern und Organisation der Abholung.
• Terminvereinbarungen und Unterstützung bei der Bewirtung.
• Koordination von Besprechungsräumen und Verwaltung der Firmenfahrzeuge.

Skills

Freundlichkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Tools

MS-Office

Job description

Wir suchen für unseren Kunden, eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).

Arbeitszeiten: montags bis freitags von 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Organisation der Abholung durch die interne Kontaktperson/en
• Abwicklung von Terminvereinbarungen mit externen Gästen, ggf. Unterstützung bei der Hotelreservierung sowie Betreuung und Bewirtung bei Besuchen im Hause; Organisation und Auswahl des Caterings unter Berücksichtigung der terminlichen Anforderungen und Kosten
• Eigenverantwortliche Terminplanung und Koordination der Besprechungsräume sowie Überwachung der Ordnung/Sauberkeit und der Ausstattung mit Arbeitsmaterialien, Geschirr und Getränken
• Entgegennahme und Versandvorbereitung von Briefpost, Paket-/Kuriersendungen und Zeitschriften; Bereichsweise Sortierung der Post sowie Information der Empfänger – Pflege von Adressdaten (Abmeldung von Sendungen und Abonnements)
• Koordination von Lieferungen/Abholungen durch Speditionen mit dem jeweiligen Ansprechpartner im Hause
• Koordination von Aufträgen im Rahmen des Facility Managements, z.B. für Reparaturen oder Reinigungsarbeiten sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung der frei verfügbaren Firmenfahrzeuge, Ausgabe und Entgegennahme von Schlüsseln und Fahrzeugpapieren und ggf. Fahrtenbüchern
• Unterstützung bei Events im Showroom

Ihr Profil:

• Sie bringen Berufserfahrung mit
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:

Omar Said
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