Trainingseinrichtung - Mitarbeiter Empfang (all gender) - Ref.Nr.: 17664 - DA

SD & T AG; Berlin; Vor Ort; EUR 24.000 - 30.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SD & T AG sucht für eine Trainingseinrichtung im Berliner Raum eine/n Mitarbeiter/in Empfang (all gender). Die Position umfasst die Vor- und Nachbereitung von Seminarräumen, den Empfang von Trainern und Teilnehmenden sowie die Koordination externer Dienstleister vor Ort.

Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gaststättengewerbe wird vorausgesetzt. Sie arbeiten freundlich, serviceorientiert und professionell, begrüßen Teilnehmende und Trainer, informieren über Raumzuweisungen und

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gaststättengewerbe oder vergleichbar mit umfangreicher Erfahrung in der Betreuung von Bildungseinrichtungen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• hohe Servicemotivation und Dienstleistungsgedanken.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Seminarräumen (Unterlagen etc.) mit telefonischer/systemseitiger Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort.
• Empfang und Ansprechpartner für Trainer, Teilnehmer und Mitarbeitende des Standorts.
• Steuerung der Dienstleister vor Ort.
• Freundliches Auftreten und gepflegtes Äußeres, Begrüßung der Teilnehmer und Information, in welchen Räumen sich Seminare befinden.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Ausbildung im Hotel- oder Gaststättengewerbe

Jobbeschreibung

ITK Dienstleistung | Projektunterstützung | Personalberatung

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Trainingseinrichtung-Mitarbeiter Empfang (all gender) (Ref.Nr.: 17664 - DA)

Vertragsverhältnis

Vertragsverhältnis Anstellung

Zeitraum

Zeitraum ab sofoet bis 01.09.2027, Option auf Verlängerung

Einsatzort(e)

Aufgaben

Aufgaben Aufgabe:

• Vor- und Nachbereitung von Seminarräumen (Unterlagen usw.) mit telefonischer / systemseitigen Unterstützung der MA Vorort
• Empfang und Ansprechpartner für Trainer, Teilnehmer und Mitarbeiter des Standorts
• Steuerung der Dienstleister vor Ort
• Wichtig ist uns ein freundliches Auftreten und gepflegtes Äußeres. Es geht primär darum Teilnehmer und Trainer zu begrüßen, mitzuteilen in welchen Räumen sich welche Seminare befinden

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gaststättengewerbe oder vergleichbar mit umfangreicher Erfahrung in der Betreuung von Bildungseinrichtungen bzw. im Service

Kenntnisse und Erfahrungen:

• in oben genannter Aufgabe
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit (Wort und Schrift)
• eine hohe Servicemotivation, lebst den Dienstleistungsgedanken
• fit in den gängigen MS Office Anwendungen (Office 365, Outlook)
• Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit
• Brandschutzhelfer (von Vorteil)

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