Büromitarbeiter im Back Office (m/w/d)

Apex Defence; Oberhausen; Vor Ort; EUR 33.480 - 35.154; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Intensive Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Engagiertes Team

Positives Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Apex Defence sucht eine/n Büromitarbeiter/in im Back Office (m/w/d) in Teilzeit. Du unterstützt das Team mit allen administrativen Tätigkeiten im Büro und betreust Mitglieder sowie Interessenten telefonisch und per E-Mail – kein Vertrieb.

Du arbeitest strukturiert, bist zuverlässig und bringst eine kaufmännische Ausbildung mit. Wir bieten eine intensive Einarbeitung, eine lockere Arbeitsumgebung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen mit macOS sind von Vorteil (wir arbeiten nicht mit Windows).
• Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Büro-Programmen (LibreOffice, Safari, Mail, Notizen, Kalender, Erinnerungen).
• Starke kommunikative Fähigkeiten und telefonische Kompetenzen.
• Strukturierte, zuverlässige und ruhige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Organisationstalent.
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Organisation und Kontrolle aller Back-Office Abläufe.
• Betreuung, Beratung und Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten per Telefon und E-Mail (kein Vertrieb).
• Unterstützung bei Personalplanung und -verwaltung.
• Administrative Tätigkeiten und Dokumentenverwaltung.
• Vorbereitung von Prüfungen, Einstufung, Urkunden, Events und Seminaren.
• Warenwirtschaft (Bestellungen, Lagerverwaltung, Statistiken).
• Vorbereitung von Buchhaltung, Rechnungen und Belegen sortieren.
• Bearbeitung von Mahnungen, Inkasso und Retouren.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Telefonkompetenz

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

LibreOffice

macOS

Mail

Kalender

Notizen

Safari

Erinnerungen

Jobbeschreibung

Stellenbezeichnung

Büromitarbeiter im Back Office (m/w/d)

Überblick

Du liebst die Bürotätigkeit, kommunizierst gerne mit Menschen und arbeitest gerne in vielfältigen Themenfeldern? Dann haben wir den perfekten Arbeitsplatz für dich.

Als unser Büromitarbeiter im Back Office (m/w/d) in Teilzeit unterstützt du uns mit allen administrativen Tätigkeiten im Büro.

Wir bieten dir einen coolen Arbeitsplatz, strukturierte Prozesse, die dir deine tägliche Arbeit erleichtern, feste planbare Arbeitszeiten sowie ein hochmotiviertes Team mit der Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen.

Leistungen der Anstellung

Wir bieten dir ein Einstiegsgehalt bei Vollzeit von 3.000 EUR brutto. Nach erfolgreicher Probezeit gibt es eine Erhöhung auf 3.150 EUR brutto. Bei entsprechender Qualifikation und Fortschritt ist auch eine erneute Erhöhung möglich.

Außerdem bieten wir:

• Intensive Einarbeitung in unsere Prozesse und Strukturen
• Eine entspannte und lockere Arbeitsumgebung mit einem engagierten Team
• Die Möglichkeit an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
• Flache Hierarchien um so eigene Ideen und Veränderungen voran zu bringen
• Die Möglichkeit das Leben vieler Menschen positiv zu beeinflussen und zu verändern

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Das sind deine Tätigkeiten bei uns:

• Organisation und Kontrolle aller Back-Office Abläufe
• Betreuung, Beratung und Kommunikation mit unseren Mitgliedern und Interessenten per Telefon und E-Mail (kein Vertrieb)
• Unterstützung bei Personalplanung und -verwaltung
• Administrative Tätigkeiten und Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung von Prüfungen, Einstufung, Urkunden, Events und Seminaren
• Warenwirtschaft (Bestellungen, Lagerverwaltung, Statistiken)
• Vorbereitung von Buchhaltung, Rechnungen und Belege sortieren
• Bearbeitung von Mahnungen, Inkasso und Retouren

Qualifikationen / Anforderungen

Das solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen mit macOS sind von Vorteil (wir arbeiten nicht mit Windows)
• Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Programmen in der Bürotätigkeit (LibreOffice, Safari, Mail, Notizen, Kalender, Erinnerungen)
• Starke kommunikative Fähigkeiten und telefonische Kompetenzen
• Strukturierte, zuverlässige und ruhige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Weitere Infos

Wir arbeiten dich sorgfältig und intensiv ein.