Mitarbeiter/in Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d)

HAINS GmbH; Pielmühle; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Eigenverantwortliche Tätigkeit

Familäres Arbeitsumfeld

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

HAINS GmbH in Bayern sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören telefonische Kundenbetreuung, Bearbeitung des Posteingangs und allgemeine Korrespondenz, sowie Terminplanung und Büroorganisation.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit, beherrschen MS Office sicher und arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Teamfähigkeit und Freundlichkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Telefonische Kundenbetreuung und Telefondienst.
• Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeine Korrespondenz
• Terminplanung und Büroorganisation
• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Vorbereitung für das Steuerbüro)
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und Ablagen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Terminplanung

Büroorganisation

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Telefonische Kundenbetreuung und Telefondienst
• Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeine Korrespondenz
• Terminplanung und Büroorganisation
• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Vorbereitung für das Steuerbüro)
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen und Ablagen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sind wünschenswert

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksbetrieb
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache