Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Focus M; Hamburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobile Arbeiten möglich

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Mobilitätszuschuss

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Focus M in Hamburg sucht einen engagierten Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) zur eigenständigen kaufmännischen und logistischen Abwicklung von Aufträgen in Abstimmung mit internen Schnittstellen. Sie koordinieren internationale Warensendungen, erstellen Versanddokumente, verfolgen Liefertermine und Rechnungsstellung; außerdem bearbeiten Sie Transportanfragen und Zollthemen.

Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Auftragsabwicklung und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Außenhandel, Logistik oder Spedition.
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im internationalen Umfeld von Vorteil.
• Erste Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht wünschenswert.

Aufgaben

• Eigenständige kaufmännische und logistische Abwicklung von Aufträgen in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen.
• Koordination und Überwachung von internationalen Warensendungen aus Europa und Übersee.
• Erstellung von Versanddokumenten sowie Nachverfolgung von Lieferterminen und Rechnungsstellung.
• Bearbeitung von Transportanfragen, Reklamationen und Schadensfällen.
• Prüfung von Fracht- und Lagerkostenabrechnungen.
• Kommunikation mit externen Partnern wie Speditionen, Lagerdienstleistern und Lieferanten.
• Unterstützung bei zollrelevanten Themen, z. B. Prüfung von Unterlagen, Pflege von Stammdaten und Abstimmung mit Behörden.
• Pflege von Bestandsdaten sowie allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Logistik

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Außenhandel/Logistikbereich bevorzugt

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Im Auftrag eines etablierten Unternehmens aus der Dienstleistungsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d). Das Unternehmen steht für gewachsene internationale Strukturen, hohe Qualitätsansprüche sowie eine verlässliche und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit nachhaltiger Perspektive.

Das erwartet Sie

• Unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Unternehmensumfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Erreichbarkeit
• Betriebliche Altersvorsorge und Angebote im Gesundheitsmanagement
• Zuschüsse zu Mobilität und Fahrradleasing
• Weitere Mitarbeitervorteile sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Ihre Aufgaben

• Eigenständige kaufmännische und logistische Abwicklung von Aufträgen in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
• Koordination und Überwachung von internationalen Warensendungen aus Europa und Übersee
• Erstellung von Versanddokumenten sowie Nachverfolgung von Lieferterminen und Rechnungsstellung
• Bearbeitung von Transportanfragen, Reklamationen und Schadensfällen
• Prüfung von Fracht- und Lagerkostenabrechnungen
• Kommunikation mit externen Partnern wie Speditionen, Lagerdienstleistern und Lieferanten
• Unterstützung bei zollrelevanten Themen, z. B. Prüfung von Unterlagen, Pflege von Stammdaten und Abstimmung mit Behörden
• Pflege von Bestandsdaten sowie allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Außenhandel, Logistik oder Spedition
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im internationalen Umfeld von Vorteil
• Erste Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht wünschenswert
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.