Mitarbeiter:in für Transportlogistik & Auftragsabwicklung (m/w/d)

GRUBER Logistics GmbH; Bendorf; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Zusätzliche Benefits

Job summary

GRUBER Logistics GmbH sucht eine/n Koordinator/in Transportabwicklung. Sie koordinieren nationale und internationale Transporte, stimmen Termine ab und erfassen Aufträge im TMS. Sie überwachen den Ablauf, pflegen Statusmeldungen und sorgen für transparente Informationen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise in Logistik, und verfügen über Erfahrung in Transportabwicklung sowie guten MS-Office-Kenntnissen. Deutschkenntnisse sind sicher, Englisch von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung in der Transportabwicklung, Logistik oder Auftragssteuerung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
• Erfahrung mit Transportmanagementsystemen (TMS) wünschenswert.
• Verständnis für Logistik- und Transportprozesse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Sie koordinieren und steuern nationale und internationale Transportaufträge.
• Sie stimmen Lade- und Liefertermine mit Kunden sowie Be- und Entladestellen ab.
• Sie erfassen und bearbeiten Transportaufträge im Transportmanagementsystem.
• Sie überwachen Transporte vom Auftragseingang bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Sie pflegen Statusmeldungen und stellen einen transparenten Informationsfluss sicher.
• Sie erkennen Abweichungen im Transportablauf und leiten geeignete Maßnahmen ein.
• Sie prüfen transportrelevante Dokumente und stellen deren Vollständigkeit sicher.
• Sie bearbeiten Reklamationen und unterstützen die Abrechnungsvorbereitung.
• Sie fungieren als Ansprechperson für Kunden, Fahrer, Frachtführer und interne Fachbereiche.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

MS Office (Outlook, Excel)

TMS Kenntnisse

Logistikprozesse verstehen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Transportmanagementsystem (TMS)

Job description

Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude an der Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Schnittstellen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren und steuern nationale und internationale Transportaufträge.
• Sie stimmen Lade- und Liefertermine mit Kunden sowie Be- und Entladestellen ab.
• Sie erfassen und bearbeiten Transportaufträge im Transportmanagementsystem.
• Sie überwachen Transporte vom Auftragseingang bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Sie pflegen Statusmeldungen und stellen einen transparenten Informationsfluss sicher.
• Sie erkennen Abweichungen im Transportablauf und leiten geeignete Maßnahmen ein.
• Sie prüfen transportrelevante Dokumente und stellen deren Vollständigkeit sicher.
• Sie bearbeiten Reklamationen und unterstützen die Abrechnungsvorbereitung.
• Sie fungieren als Ansprechperson für Kunden, Fahrer, Frachtführer und interne Fachbereiche.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung in der Transportabwicklung, Logistik oder Auftragssteuerung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
• Erfahrung mit Transportmanagementsystemen (TMS) wünschenswert.
• Verständnis für Logistik- und Transportprozesse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke.
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamgeist, Belastbarkeit und Lösungsorientierung Das erwartet Sie.
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld.
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
• Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits